Descripción
El joven ejecutivo, desarrollará sus prácticas profesionales dentro del área de administración de personal, donde sus principales responsabilidades serán: llevar el control y gestión de las renovaciones de practicantes y personal a plazo fijo, gestionar con las áreas especialistas la información para actualizar la base de conocimiento, mantener actualizadasy gestionar las BD dentro del área así como soporte en proyectos del área.
Misión del puesto
El joven ejecutivo, desarrollará sus prácticas profesionales dentro del área de administración de personal, donde sus principales responsabilidades serán: llevar el control y gestión de las renovaciones de practicantes y personal a plazo fijo, gestionar con las áreas especialistas la información para actualizar la base de conocimiento, mantener actualizadasy gestionar las BD dentro del área así como soporte en proyectos del área.
Además realizará relevamiento de procesos del área, identificando mejoras. Esta posición requiere de capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido cumpliendo con los plazos establecidos.
Funciones principales
- Validar y gestionar de manera integral la renovación de prácticas pre y profesionales, así como de personal a plazo fijo. Manteniendo actualizada la BD de renovaciones y trabajando con un cronograma mensual. Asegurando la oportuna renovación en todos los casos.
- Mantener actualizada la Base de Conocimiento, para ello deberá de coordinar con los diferentes especialistas la validación de la información y solicitar a través de documento las actualizaciones respectivas.
- Control y entrega de tarjetas gift card de vestuario a nivel nacional, asegurando la firma y envió a legajo de los cargos de entrega.
- Mejora y digitalización de BD generales y mapeo de procesos identificando mejoras que el área le asigne.
- Mantener la confidencialidad de la información que maneja y cumplir con las leyes y regulaciones aplicables.
- Preparar informes, análisis y presentaciones de las gestiones que se le asignen.
- Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones relacionadas con la nómina y asegurarse de que la empresa cumpla con ellas.
- Participar en distintos proyectos del área relacionados a nómina.
- Realizar el levantamiento de procesos indentificando puntos de quiebre y oportunidades de mejora
Habilidades/conocimientos requeridos
- Egresado en administración, finanzas, ingeniería industrial o un campo relacionado.
- Deseable tener experiencia previa en administración de personal o gestión de trabajadores.
- Conocimiento de las leyes y regulaciones relacionadas a administración de personal.
- Habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Habilidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y cumplir con los plazos establecidos.
- Habilidad para mantener la confidencialidad de la información.
- Habilidad para comunicarse de manera efectiva con los colaboradores y líderes.
Habilidades/conocimientos deseables
· Iniciativa y capacidad para hacer propuestas, así como autonomía para el aprendizaje
· Proactividad y capacidad de Negociación y Coordinación
· Buenas relaciones interpersonales, liderazgo y comunicación con las diferentes áreas de la empresa para el logro de objetivos en conjunto
· Capacidad de ejecución