Employé(e) Administratif(ve) Finance Passionné(e) par le suivi analytique des projets et le reporting ? Cette opportunité unique vous permettra de mettre en avant votre expertise et de relever de nouveaux défis stimulants. Vos responsabilités : + Vous prenez en charge la facturation et assurez le suivi avec les Account Managers pour les départements internationaux (Global Benefits / International Pan Européen). + Vous encodez les factures Intercompany Aon dans la base de données interne ainsi que dans un fichier Excel spécifique à la comptabilité d’Aon Belgium. + Vous gérez l’encodage des factures dans les différents systèmes fournisseurs. + Vous effectuez le calcul mensuel du WIP (Work In Progress) pour les départements internationaux (Global Benefits / International Pan Européen). + Vous assurez également un rôle de back-up pour   : + La création des codes timesheets, la mise à jour des données clients dans les bases de données, et l’analyse des exports MIS. + L’encodage des factures pour les départements Retirement, Global Retirement et Luxembourg. + Le calcul mensuel du WIP pour les départements Retirement et Global Retirement. + Vous contrôlez et suivez l’encodage des timesheets. Votre profil : + Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, bureautique ou secrétariat, ou équivalent. + Vous êtes dynamique, organisé(e) et précis(e). + Vous aimez collaborer avec vos collègues et apporter une aide efficace aux activités du département. + Vous travaillez aussi bien en équipe qu’en autonomie et fournissez un support administratif rapide et fiable. + Vous maîtrisez couramment le français et/ou le néerlandais et possédez une bonne connaissance de l’anglais. + Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel. + Vous êtes sociable, flexible et proactif(ve), avec un fort sens des résultats. + Vous savez travailler de manière structurée et avec rigueur. Ce que nous vous offrons : Vous souhaitez en savoir plus sur Aon et cette opportunité   ? Postulez dès aujourd’hui auprès du leader du marché et intégrez une entreprise dynamique offrant des perspectives d’évolution et un package salarial compétitif. ------------------------------- Administratief Medewerker Finance Ben je gepassioneerd door projectanalyse en rapportage? Dan is dit jouw kans om je expertise te tonen en je honger naar nieuwe uitdagingen te stillen. Jouw verantwoordelijkheden: + Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen (Global Benefits / International Pan European). + Je codeert Intercompany Aon-facturen in de Aon-database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van Aon België. + Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen. + Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European). + Je fungeert als back-up voor : + het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export. + het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg. + de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement. + Je controleert en volgt de codering van timesheets op. Jouw profiel: + Je beschikt over een diploma in administratie, kantoor of secretariaat, of een gelijkwaardige opleiding. + Je bent dynamisch, georganiseerd en in staat om zelfstandig én in teamverband te werken. + Je levert snelle, nauwkeurige administratieve ondersteuning en draagt actief bij aan de activiteiten van het departement. + Je spreekt vloeiend Frans en/of Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. + Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen, met name Excel. + Je bent sociaal, flexibel, proactief en resultaatgericht. + Je werkt gestructureerd en met oog voor detail. Wat wij bieden: Wil je werken bij de marktleider in een dynamische functie met doorgroeimogelijkheden en een competitief salarispakket? Ontdek de voordelen van Aon en solliciteer nu! #LI-HYBRID #LI-LM2 2549310 Employé(e) Administratif(ve) Finance Passionné(e) par le suivi analytique des projets et le reporting ? Cette opportunité unique vous permettra de mettre en avant votre expertise et de relever de nouveaux défis stimulants. Vos responsabilités : + Vous prenez en charge la facturation et assurez le suivi avec les Account Managers pour les départements internationaux (Global Benefits / International Pan Européen). + Vous encodez les factures Intercompany Aon dans la base de données interne ainsi que dans un fichier Excel spécifique à la comptabilité d’Aon Belgium. + Vous gérez l’encodage des factures dans les différents systèmes fournisseurs. + Vous effectuez le calcul mensuel du WIP (Work In Progress) pour les départements internationaux (Global Benefits / International Pan Européen). + Vous assurez également un rôle de back-up pour   : + La création des codes timesheets, la mise à jour des données clients dans les bases de données, et l’analyse des exports MIS. + L’encodage des factures pour les départements Retirement, Global Retirement et Luxembourg. + Le calcul mensuel du WIP pour les départements Retirement et Global Retirement. + Vous contrôlez et suivez l’encodage des timesheets. Votre profil : + Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, bureautique ou secrétariat, ou équivalent. + Vous êtes dynamique, organisé(e) et précis(e). + Vous aimez collaborer avec vos collègues et apporter une aide efficace aux activités du département. + Vous travaillez aussi bien en équipe qu’en autonomie et fournissez un support administratif rapide et fiable. + Vous maîtrisez couramment le français et/ou le néerlandais et possédez une bonne connaissance de l’anglais. + Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel. + Vous êtes sociable, flexible et proactif(ve), avec un fort sens des résultats. + Vous savez travailler de manière structurée et avec rigueur. Ce que nous vous offrons : Vous souhaitez en savoir plus sur Aon et cette opportunité   ? 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Jouw verantwoordelijkheden: + Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen (Global Benefits / International Pan European). + Je codeert Intercompany Aon-facturen in de Aon-database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van Aon België. + Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen. + Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European). + Je fungeert als back-up voor : + het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export. + het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg. + de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement. + Je controleert en volgt de codering van timesheets op. Jouw profiel: + Je beschikt over een diploma in administratie, kantoor of secretariaat, of een gelijkwaardige opleiding. + Je bent dynamisch, georganiseerd en in staat om zelfstandig én in teamverband te werken. + Je levert snelle, nauwkeurige administratieve ondersteuning en draagt actief bij aan de activiteiten van het departement. + Je spreekt vloeiend Frans en/of Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. + Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen, met name Excel. + Je bent sociaal, flexibel, proactief en resultaatgericht. + Je werkt gestructureerd en met oog voor detail. Wat wij bieden: Wil je werken bij de marktleider in een dynamische functie met doorgroeimogelijkheden en een competitief salarispakket? Ontdek de voordelen van Aon en solliciteer nu! #LI-HYBRID #LI-LM2