STELLENAUSSCHREIBUNG

STELLENBEZEICHNUNG: kaufmännische/r Angestellte/r für das Wartungsbüro - OPC Germany & Wider Europe (GWE)

HAUPTAUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN:

Verantwortlich für die Durchführung der geplanten Wartungen und die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften für die Anlagen des Standorts Paderborn.

Weitere Aufgaben, sind:

Unterstützung und Steuerung der PPM-Jahresplanung, einschließlich aller Ressourcenänderungen und Koordination der Ressourcenplanung für den Standort Paderborn Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Fristen Verantwortung für die Planung der PPM-Arbeiten in Abstimmung mit dem PPM-Supervisor. Verwaltung und Koordination von internen und externen Ressourcen. Überprüfung des VFM (value for money) der von Subunternehmern zu erbringenden Leistungen Berichterstattung (wöchentlich) über die PPM-Planung an den PPM-Supervisor Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowohl für interne als auch für externe Beteiligten. Verantwortung für die Bearbeitung und Archivierung der Dokumentation aller abgeschlossenen Arbeiten und Zertifizierungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie den Kunden- und gesetzlichen Anforderungen Sicherstellung, dass alle internen Prozesse eingehalten werden Sicherstellung, dass alle Arbeiten den Standards, Richtlinien, Verfahren und Erwartungen von Mitie und dem Kunden entsprechen Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Health and safety (QHSE), um ein sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten Förderung und Umsetzung von Best Practices

 Und natürlich alle anderen Aufgaben, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten übertragen werden und die Ihren Fähigkeiten und Kapazitäten entsprechen.

Attribute / Criteria: 
Education / Qualifications / Training
Essential:

GSCE Levels or Equivalent Haupt- or Realschulabschluss

Desirable:

Ausbildung

Knowledge & Experience
Essential:

Guter Umgang mit Microsoft Office Erfahrung in der Koordination von eigenen Handwerkern und Nachunternehmern Sehr gute technische Auffassungsgabe Sach- und Fachkompetenz Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise

Desirable:

Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verteidigungsministerium.

Skills & Abilities
Essential:

Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch Akribische Aufmerksamkeit für Details. Effiziente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit. Hervorragende Organisation

 Personal Qualities
Essential:

Enthusiastisch und flexibel Initiativfreudiges Teammitglied mit der Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil

Objective Requirements
Essential:

Recht auf Arbeit in Deutschland Fähigkeit, die erforderliche MoD-Sicherheitsfreigabe zu erlangen.