Key Contact and Administrative Analyst
IFF
Job Summary
El analista será responsable de mejorar continuamente la eficiencia y eficacia de los procesos administrativos. Su función incluirá el desarrollo y optimización de procesos claves junto a la entrega de información precisa para apoyar la toma de decisiones del área y de la compañía en general.Actividades:
Gestionar la recepción conforme (good receipts) y documentación de respaldo de servicios claves de la planta productiva.Reportar las métricas corporativas y del sitio relacionados al área.Análisis y validación de gastos por cuentas y centros de costos.Solicitar y dar seguimiento a registros contablesResolución de workflow internosColaborar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de controles internos.Apoyar a cuentas por pagar en el seguimiento de proveedores críticos de la planta productiva.Identificar y recomendar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.Trabajar estrecha y colaborativamente con todas las áreas de la planta y corporativas (finanzas, sourcing, legales, taxes, etc)Mantener actualizado dashboard de costos fijos reales vs presupuesto y sus respectivos indicadores.Diseñar y desarrollar reportes en Power BI.Requisitos del perfil
Estudios universitarios y/o técnicos en áreas de administración y contabilidadExperiencia 2 años en cargos relacionados al área.Experiencia en sistemas ERP SAP (no excluyente) y Microsoft Office (intermedio)Habilidades
Conocimiento en procesos administrativos y contablesEstar apto en función del examen psicológico y preocupacional que exige la empresa.Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.
Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more
Confirm your E-mail: Send Email
All Jobs from IFF