Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf.  Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role. 

 

Koordynator ds. usług administracyjnych 

 

Opis stanowiska 

Jako koordynator będziesz częścią zespołu w recepcji głównego biura firmy w Warszawie. Oprócz bycia osobą pierwszego kontaktu dla odwiedzających, będziesz zajmować się różnymi zadaniami administracyjnymi i codziennie wspierać różne procesy firmy.

 

Lokalizacja Warszawa, na miejscu, pewna elastyczność będzie brana pod uwagę po okresie próbnym

 

Zakres obowiązków  

prowadzenie recepcji głównego biura firmy (bycie pierwszym punktem kontaktu dla gości, klientów, dostawców i pracowników; prowadzenie księgi gości i kart wejściowych) wsparcie w zarządzaniu obszarem konferencyjnym (kalendarz spotkań, przygotowanie sal konferencyjnych i sprzętu) zapewnienie wsparcia administracyjnego dla określonych procesów (tj. płatności, fakturowanie, koszty podróży)  zapewnienie obiegu dokumentów, obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej oraz paczek obsługa centrali telefonicznej i firmowej skrzynki e-mail współpraca z dostawcami (zakup towarów i usług biurowych) odpowiednie zarządzanie informacjami wrażliwymi

 

 

Kwalifikacje 

wykształcenie średnie lub równoważne, preferowane licencjat preferowany 1 rok odpowiedniego doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia w usługach administracyjnych umiejętność ustalania priorytetów zadań i organizowania własnego obciążenia pracą, samodzielność dobra znajomość biznesowego języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie)

 

Oferujemy

Umowę o pracę  Szkolenia od pierwszego dnia pracy Różnorodne możliwości rozwoju osobistego  Wspierająca atmosfera Szeroki wachlarz benefitów: ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, program poleceń pracowniczych itp.

 

­­­____________________________________________________________________________

 

Administrative Services Coordinator 

 

Description

 

As an administrative services coordinator you will be part of the team in the reception area of the company’s main offices in Warsaw. Besides being the first contact for visitors you will handle a variety of administrative tasks and support various of the company’s processes daily.

 

 

Location Warsaw, onsite, some flexibility will be considered after probation period

 

Responsibilities         

operating the reception desk of the main company office (being the first point of contact for guests, customers, suppliers and employees; maintenance of the guest book and entry cards) support managing the conference area (meeting calendar, preparing of conference rooms and equipment,) providing administrative support for defined processes (i. e. accounts payable, invoicing, travel expenses)  ensuring document flow, handling outgoing and incoming mail and packages operation of telephone switchboard and company e-mail box cooperating with suppliers (office goods and services purchase) ensuring proper handling of sensitive information

 

Qualifications

secondary school graduate or equivalent, bachelor’s degree would be preferred ability to prioritise tasks and organise own workload, self-reliance ideally 1 year of relevant experience or equivalent combination of education and experience in Administrative Services good business Polish and English skills (written and spoken)

 

We offer:

contract of employment  trainings from the first day of work various options for personal development  supportive atmosphere attractive range of benefits: life insurance, private medical care, Multisport card, employee referral programme etc.

 

 

 

#LI-KK2