Job Description:

Job DescriptionKoordynator / Koordynatorka Zespołu Zarządzającego

rola na zastępstwo

w Mars Wrigley, Lokalizacja: Poznań

***rola hybrydowa***

Głównym celem osoby zajmującej stanowisko Koordynatora / Koordynatorki będzie zapewnienie odpowiedniego standardu funkcjonowania i prowadzenie administracji dla członków Zespołu Zarządzającego.

Jakie będą Twoje główne obowiązki?

Wsparcie Zespołu Zarządzającego w codziennych czynnościach administracyjnych (obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją, rozliczanie wydatków i organizacja eventów, przygotowanie i wysyłka dokumentów oraz paczek, organizacja telekonferencji oraz videokonferencji, planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych).

Koordynacja wyjazdów indywidualnych i grupowych dla członków Zespołu.

Utrzymanie porządku w materiałach ze spotkań, w tym wydruków wielkoformatowych.

Współpraca z koordynatorami w celu ustalenia spotkań oraz koordynowania podróży.

Pomoc w organizowaniu spotkań komunikacyjnych.

Składanie zamówień w systemie zakupowym oraz zarządzanie fakturami w odpowiednim systemie.

Zarządzanie grupami w Outlooku.

Koordynacja działań z agencjami eventowymi oraz innymi partnerami.

Profil kandydata:

Mile widziane doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym.

Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

Znajomość pakietu MS Office na poziomie dobrym, obsługa lokalnych baz danych.

Umiejętność planowania i zarządzania wieloma zadaniami.

Doskonałe umiejętności komunikacyjne.

Umiejętność pracy pod presją czasu.

Umiejętność pracy w zespole.

Co zyskasz, dołączając do Mars?

Umowę o pracę na okres zastępstwa.

Atrakcyjne warunki finansowe z premią biznesową i świątecznym bonusem.

W trosce o Twoje zdrowie i bezpieczeństwo otrzymasz szeroki pakiet świadczeń uwzględniający min. ubezpieczenie na życie, prywatą opiekę medyczną oraz program wsparcia dla współpracowników.

Dofinansowanie do posiłków w kantynie.

Pakiet oszczędnościowy, aby zadbać o Twoją przyszłość.

Indywidualny plan rozwoju wspierający w budowaniu skutecznej ścieżki kariery.

Dostęp do produktów w atrakcyjnych cenach oraz do limitowanych ofert, które Twoja rodzina i znajomi pokochają.

Możliwość uczestniczenia w akcjach wolontaryjnych w godzinach pracy.

#LI-MS1

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.