Job Description SummaryO Líder de Gerenciamento de Risco e Mudança e Controlador de Documentos é responsável por supervisionar o processo de gestão de mudanças e riscos e garantir a gestão e controle eficaz de todos os documentos relacionados a projetos. Este papel envolve identificar, avaliar e mitigar riscos associados a mudanças no escopo, cronograma ou recursos do projeto, além de manter documentação precisa e acessível para apoiar o sucesso do projeto.

Job Description

Principais Responsabilidades:

Gestão de Mudanças:

Desenvolver e implementar estratégias e planos de gestão de mudanças que maximizem a adoção dos colaboradores e minimizem a resistência.

Identificar potenciais riscos e pontos de resistência antecipados; desenvolver planos específicos para mitigar ou abordar preocupações.

Conduzir análises de probabilidade e impacto, avaliar a prontidão para mudanças e identificar principais partes interessadas.

Facilitar atividades de gestão de mudanças com equipes multifuncionais para garantir alinhamento e implementação bem-sucedida.

Avaliação e Mitigação de Riscos:

Colaborar com gerentes de projeto e partes interessadas para identificar potenciais riscos e desenvolver estratégias de mitigação para os projetos, podendo ser estendida para processos da organização enquanto PMO LATAM.

Monitorar e relatar o status dos riscos, fornecendo atualizações regulares aos gerentes de projeto.

Preparar relatórios de avaliação de riscos e manter um registro de riscos.

Controle de Documentos:

Estabelecer e manter um sistema abrangente de gestão de documentos para garantir que todos os documentos sejam tramitados aos clientes, arquivados, armazenados e acessíveis conforme necessário.

Gerenciar a distribuição, recuperação e arquivamento de documentos, garantindo conformidade com políticas e regulamentos da empresa e aos específicos do projeto.

Revisar documentos quanto à precisão e completude e garantir que os processos de aprovação adequados sejam seguidos.

Comunicação e Treinamento:

Fornecer treinamento e suporte aos membros da equipe sobre processos de gestão de riscos, mudanças e controle de documentos.

Comunicar-se efetivamente com partes interessadas para garantir compreensão e adesão às iniciativas de mudança.

Melhoria Contínua:

Identificar oportunidades de melhoria de processos nas práticas de gestão de riscos e mudanças e controle de documentos.

Implementar melhores práticas e soluções inovadoras para aumentar a eficiência e eficácia.

Qualificações:

Graduação em: Administração de Empresas, Engenharia, Gestão de Projetos ou área relacionada.Experiência comprovada em gestão de mudanças, avaliação de riscos e controle de documentos.Fortes habilidades organizacionais e de gestão de projetos.Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.Proficiência em software e ferramentas de gestão de documentos.Capacidade de trabalhar de forma organizada, independente e colaborativa em um ambiente dinâmico.

São diferenciais:

Certificação em gestão de mudanças (por exemplo, Prosci, CCMP), em riscos (RMP – PMI) ou gestão de projetos (por exemplo, PMP - PMI).Experiência comprovada em Indústria.

Diversidade:

A GE Power Conversion apoia a diversidade e incentiva mulheres, pessoas negras, profissionais PCD, pessoas das comunidades LGBTQIAPN+ e profissionais de qualquer idade a se candidatarem a esta vaga.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No