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Job Posting Title

Lead Analyst - HR Information Systems (m/w/d)

Job Description Summary

DEUTSCH
• Der Lead HRIS Analyst (m/w/d) managt Workday als business-kritisches Produkt, unterstützt dessen Integration in zahlreiche (interne und externe) Anwendungen und begleitet kontinuierliche Änderungen/Aktualisierungen aus technischer, strategischer und funktionaler Sicht.

ENGLISH
• The Lead HRIS Analyst (m/w/d) will manage Workday as a critical business product, support its integration into numerous applications (internal and external) and accompany continuous changes/updates from a strategic, technical and functional perspective.

Job Description

DEUTSCH

Leitet Workday-Produktplanung, das Änderungsmanagement und Update-VorgängeLeitet Produktion-Support und Change-Management-Prozesse für alle Standorte - sowohl in Europa als auch im nicht-europäischen AuslandEntwickelt und leitet Service Level Agreements für diverse SupportbereicheLeitet die Entwicklung, Konfiguration, Bereitstellung und Wartung von HR-Geschäftsprozessen in WorkdayDient als Sparringspartner:in für Business Users und Funktionsleiter bei der kontinuierlichen Verbesserung, dem Änderungsmanagement, Schulungen und ImplementationenLeitet die Konfiguration/Einrichtung von Business Data und ReportsLeitet die Lösung kritischer ProblemstellungenFungiert als Bindeglied zwischen dem HRIS-Team und Geschäftspartner:innen, einschließlich HR/Lohnbuchhaltung, Finanz, IT, Legal und Internal AuditBaut auf und pflegt Beziehungen zu Stakeholder:innen, um deren Engagement und Einsatz für die Erreichung von Zielen sicherzustellenEmpfiehlt Prozess- und technische Verbesserungen, Systemerweiterungen und neue Anwendungen zur Unterstützung der geschäftlichen und betrieblichen AnforderungenErstellt klare, präzise und genaue Kommunikationen, um das Team über geplante Erweiterungen und Projekte auf dem Laufenden zu haltenErweitert die eigenen HRIS-Kenntnisse durch Teilnahme an Workshops, Fachpublikationen, Aufbau persönlicher Netzwerke und BenchmarkingErstellt Projektpläne und managt Initiativen gemäß festgelegten Prioritäten, erkennt Möglichkeiten der funktions- und teamübergreifenden ZusammenarbeitCoacht Kolleg:innen und Teammitglieder in Bezug auf deren Zielerreichung, organisiert gegebenenfalls entsprechende PersonalentwicklungsmaßnahmenAlle anderen Aufgaben wie zugewiesen

ENGLISH

Leads Workday product planning, change management and updatesLeads production support and change management processes for all locations – both in Europe and further afieldDevelops and leads service level agreements for support areasLeads the ongoing design, configuration, deployment and maintenance of HR business processes in WorkdayServes as a sparring partner to business users and functional leaders for continuous improvement, change management, training and deliveryLeads configuration/setup of business data and reportingLeads resolution of critical issuesActs as a liaison between the HRIS team and business partners including HR/Payroll, Finance, IT, Legal and Internal AuditBuilds and cultivates stakeholder relationships ensuring their engagement and commitment to goals and objectivesRecommends process and technical improvements, system enhancements and new applications to support business and operational needsProduces clear, concise and accurate communications to keep the business updated on planned enhancements and projectsAdvances their own HRIS job knowledge through participation in educational workshops, professional publications, building personal networks and benchmarking methodologiesEstablishes project plans and manages initiatives based on defined priorities, anticipating cross-functional and cross-team collaboration opportunitiesCoaches peers and team members on timely and accurate accomplishment of goals, providing access to development experiences as appropriateAll other duties as assigned

Required Skills and Education

DEUTSCH

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Informatik, BWL oder gleichwertigMindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einem HRIS-UmfeldErfahrung im Umgang mit Workday ist obligatorisch, einschließlich Workday-Update-Tools (advanced report writing, Enterprise Interface Builder (EIB))Internationale Berufserfahrung bevorzugtNeugierde für und Verständnis von technischen SystemenNachgewiesene internationale Projektmanagement-ErfahrungFließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

ENGLISH

Successfully completed Bachelor degree in Information Technology, Business Studies or equivalentAt least 6 years’ experience working in an HRIS environmentExperience using Workday is mandatory, including Workday update tools (advanced report writing, Enterprise Interface Builder (EIB))International work experience preferredCuriosity for and understanding of technology systemsProven international project management experienceFluent language skills in English and German

#LI-JLF

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