Konstanz, Baden-Wutttemberg
2 days ago
Lead Operations HR & IT (m/w/d)
Description Position at WebMD

WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law. 

coliquio ist die größte deutschsprachige Ärzte-Community. Hier sind 190.000 Ärzte vernetzt und finden einfach zugänglich alles medizinische Wissen an einem Ort. Wir sind überzeugt: jeder Patient verdient die beste Behandlung – dazu tragen wir bei, indem wir bessere medizinische Entscheidungen ermöglichen. Dafür arbeiten wir mit großem Enthusiasmus und noch mehr Teamgeist – Exzellenz, Selbstorganisation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind unsere DNA. 2007 gegründet, sind wir heute über 120 Mitarbeiter und immer auf der Suche nach Verstärkung für unsere agilen, crossfunktionalen Teams. Bist Du dabei?  DEINE CHALLENGE Als Teamlead HR&IT bist Du für die Führung und Weiterentwicklung unseres people & culture Teams verantwortlich sowie die Führung unseres Office IT Teams. Dabei entscheidest du, wo du arbeitest: an einem unserer Standorte in Konstanz bzw. München oder eine hybride Mischung. DAS ERWARTET DICH:Du führst ein 3-köpfiges People & Culture Team fachlich und disziplinarischDu führst das 2-köpfige Office IT-Team disziplinarischIn direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung trägst du die Verantwortung für die Leitung und Umsetzung von personalstrategischen Initiativen und treibst unsere new work Ansätze bei coliquio weiter voranDu entwickelst zentrale Prozesse und Policies von administrativen Prozessen, über Personalplanung, -entwicklung, Personalcontrolling, Retention Management, Performance Management weiterDabei stellst du einen reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse (full employee life cycle) sicherIn arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Angelegenheiten stehst du unseren Führungskräften und der Geschäftsleitung beratend zur SeiteDu stimmst dich eng mit unserem Konzernrecruiting Team ab, um sicherzustellen, dass alle coliquio Stellen entsprechend gut durch das Team rekruitiert werdenDu bist für das Budgetmanagement in deinen Bereichen zuständig DAS BRINGST DU MIT: Du bringst umfassende Erfahrung in einer Generalisten-Funktion sowie langjährige Führungserfahrung mitDu hast bereits organisationsübergreifende Strategien im Personalwesen entwickelt und geleitetDu bringst fundierte Erfahrungen in den Bereichen Personal- sowie Organisationsentwicklung mitIdealerweise Affinität zu IT-Themen im Bereich Office InfrastrukturMit hoher Kommunikationskompetenz und Pragmatismus überzeugst du im Umgang mit Führungskräften und MitarbeitendenErfahrungen in Zusammenarbeit auf Konzernebene ist wünschenswertDeutsch sprichst du fließend und du verfügst über sehr gute EnglischkenntnisseErfahrung im Projektmanagement bei Integrationsprojekten im internationalen englisch-sprachigem UmfeldHands on Mentalität und sicheres Auftreten in stressigen SituationenHohe Zuverlässigkeit und Dienstleistermentalität  COLIQUIO’S WAY TO WORK crossfunktionale Teamstruktur | übernimm Verantwortung | Umsetzen von eigenen Ideen durch kurze Entscheidungswege | Höchstleistung durch selbstorganisiertes Arbeiten | flexible Arbeitszeiten & Homeoffice | individuelle Einarbeitung | Arbeiten mit Agilen Methoden | uns immer wieder neu erfinden | Kommunikation auf Augenhöhe | Gründer geführt | think big | großes Vertrauen in das Können deiner Kollegen | gelebte Wertschätzung | real Peer-Review | High Energy | coole Companyevents | mitreissender Teamspirit | U are first |  Entwicklung - maßgeschneidert  ENGLISH VERSION YOUR CHALLENGEAs Teamlead HR&IT you are responsible for the management and further development of our people & culture team as well as the management of our office IT team. You decide where you work: at one of our locations in Constance or Munich or a hybrid mix.WHAT YOU CAN EXPECT:You will lead a 3-person People & Culture team in technical and disciplinary termsYou will lead the 2-person office IT team in a disciplinary capacityIn direct coordination with the management, you are responsible for the management and implementation of strategic HR initiatives and drive forward our new work approaches at coliquioYou will further develop central processes and policies from administrative processes to personnel planning, development, personnel controlling, retention management and performance managementYou ensure that all HR-related processes (full employee life cycle) run smoothlyYou will provide advice to our managers and management on employment law and HR-related mattersYou coordinate closely with our Group recruiting team to ensure that all coliquio positions are recruited appropriately by the teamYou are responsible for budget management in your areas WHAT YOU BRING TO THE TABLE:You have extensive experience in a generalist role as well as many years of management experienceYou have already developed and managed cross-organizational strategies in human resourcesYou have sound experience in the areas of HR and organizational developmentIdeally an affinity for IT topics in the area of office infrastructureYou have strong communication skills and pragmatism in dealing with managers and employeesExperience in collaboration at group level is desirableYou are fluent in German and have a very good knowledge in EnglishExperience in project management for integration projects in an international English-speaking environmentHands-on mentality and confident demeanor in stressful situationsHigh reliability and service mentality 

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