Bei Dir trifft Rechtsverständnis auf Organisationsgeschick? Und auch wenn es mal viel und komplex wird, behältst Du den Durchblick? Du möchtest in einem internationalen Konzern arbeiten, der soziales Engagement nicht nur großschreibt, sondern auch lebt? Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf bei ING Wholesale Banking, einer der am schnellsten wachsenden Unternehmenskundenbanken in Deutschland!

Deine Aufgaben

Du bist die organisatorische Schaltzentrale des Legal & Board Office und hast die klassischen Assistenzaufgaben bestens im Griff: Egal, ob es um die Unterstützung der acht Legal Counsels im Tagesgeschäft oder um administrative Herausforderungen geht – Du bist immer da, wo man Dich braucht.Ganz konkret verantwortest Du z. B. das teaminterne MS Planner Board, monitorst externe Mandate, pflegst die interne Legal Wiki Plattform und hilfst bei Erstellung und Aktualisierung von Muster-Dokumenten.Multitasking und dabei einen kühlen Kopf bewahren? Eine Deine leichtesten Übungen. Unser Dokumentenmanagement pflegen, Reisen koordinieren und abrechnen, bankinterne Systeme verwalten, Analysen und Reportings zu erstellen: Du weißt genau, was zu tun ist und machst unsere Abläufe jeden Tag noch ein bisschen besser.Dabei behältst Du nicht nur den Überblick über interne Plattformen wie MS SharePoint und das Intranet, sondern entscheidest auch, wer worauf Zugriff erhält.Mit Deiner offenen und zuvorkommenden Art sorgst Du dafür, dass sich neue Kolleg*innen beim Onboarding sowie Besucher*innen bei externen Events willkommen fühlen. Und auch bei der Einarbeitung von Praktikant*innen, Secondees & Legal Counsels und der Kalenderplanung kann der Expertise Lead voll und ganz auf Dich zählen.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Expertise im Bereich Assistenz oder vergleichbarer PositionKommunikationsgeschick, Engagement sowie agile und zielorientierte ArbeitsweiseVerständnis für die Arbeit im Team auf Augenhöhe, rechtliche und IT-Themen undAusgeprägte Kenntnisse aller Microsoft 365 AnwendungenEngagiertes, zuverlässiges Koordinations- und Organisationstalent mit verbindlichem und loyalem AuftretenOffen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten UmfeldVerhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freu Dich auf zahlreiche Benefits

Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, BetriebsrestaurantHybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & KinderbetreuungskostenEigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

Bereit für einen neuen Job?

Bei der ING sind wir bunt und vielfältig: unterschiedliche Persönlichkeiten mit verschiedenen Perspektiven - in einer internationalen Kultur, in der wir uns wertschätzen. Dabei tragen wir Sneaker und Pumps, Hoodies und Anzüge. Weil Menschen nicht in Schubladen passen.

Das klingt ganz nach Dir?
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