Sie organisieren professionell das Umfeld des Leiters des Transformation Management Office und unterstützen ihn bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Büroorganisation

Sie sind verantwortlich für die eigenständige Koordination von Terminen und Reiseplanung

Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich

Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit dem Senior Management sowie den Teammitgliedern des TMO und unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung

Sie agieren als kompetente Anlaufstelle für vielseitige anspruchsvolle Themen für Fachbereiche, Projektteams sowie externe Kontakte in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern

Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

Sie arbeiten an themenspezifischen Sonderprojekten mit Bezug zur Transformation von ZEISS hin zu einer daten- und prozessgetriebenen Organisation

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt, ein Studium wäre von Vorteil.

Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands-, Geschäfts- oder Bereichsleitungsebene.

Äußerste Sorgfalt, absolute Zuverlässigkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen.

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Schnelle Auffassungsgabe, hervorragende organisatorische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Begeisterung und Engagement für die Aufgabe.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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