Local Health Systems Consultant

GH PEARL Guinea Supply Chain and Pharmaceutical Management Evaluation

 Project Overview and Role:

 The GH PEARL project builds upon the success of the Measure Program’s more than 25 years of implementing USAID-funded global health monitoring, evaluation, research, and learning (MERL) activities in the areas of family planning, reproductive, maternal, newborn, and child health and nutrition (FP/RMNCH+N), HIV/AIDS, malaria, and tuberculosis. GH PEARL contributes to effective generation and use of data to strengthen policies and program implementation to improve health and save lives in USAID partner countries. GH PEARL works to improve the quality, availability, and timeliness of evidence (including the development of robust metrics, methods, guidance and tools and synthesis of knowledge and evidence) and to strengthen the capacity of local organizations and institutions.

In Guinea, GH PEARL is assessing the performance of the USAID-funded pharmaceutical and supply chain management interventions, implemented by the Promoting the Quality of Medicines Plus (PQM+) and Global Health Supply Chain-Procurement and Supply Management Program (GHSC-PSM) projects across several technical areas, and the effect of these activities on the Guinea health system at large. The aim of this evaluation is to identify promising practices, lessons learned and identify which gaps persist that threaten health supply chain and pharmaceutical management system performance in Guinea. The evaluation is also expected to assess the extent to which USAID-funded pharmaceutical and supply chain management activities have contributed to improvements in the core building blocks of Guinea’s health system since 2017.

 Palladium is seeking to engage a qualified Local Health Systems Consultant for the GH PEARL activity in Guinea, to support the implementation of the analytical work and stakeholder engagement activities taking place between February and May 2025. The Consultant will join the evaluation team composed of US-based Activity Lead and Senior Supply Chain Technical Advisor, an international supply chain consultant, and a regional pharmaceutical laboratory consultant who will jointly contribute to the overall implementation of this assessment.

This will be a deliverable-based, fixed-price individual consultancy contract with an estimated level of effort to complete the below-listed deliverables is 32 days, which will be adjusted as needed and finalized at the time of contract execution.

Deliverables:

 

#

Deliverable

Details

Acceptance criteria

Due date*

1

Evaluation protocol

The consultant will support the team’s development of an evaluation protocol through activities that will include:

· Identifying and collecting Guinea MOH policy and strategy documents relevant for the pharmaceutical quality control laboratory and supply chain components of the evaluation.

· Developing and maintaining the evaluation list of actors and key informants, specifying their role for interviews

· Identifying available information systems, data, and performance metrics that will help inform the evaluation

The activity lead will determine completion of this deliverable after approval of the protocol by the client.

February 28, 2025

2

Pre-travel preparations and activity schedules

The consultant will work with the team to plan and sequence the in-country evaluation activities and develop a detailed schedule of key informant interviews and site visits for both laboratory and supply chain components of the evaluation, maintaining the schedule updated during the in-country assessment activities. The consultant is expected to lead the development of this item, communicating directly with health system actors and coordinating inputs from team members and USAID.

The activity lead will determine completion of this deliverable based completion of preparation for interviews

March 28, 2025

3

Conduct key informant interviews

Alongside the lab and supply chain consultants, conduct key informant interviews. Activities will include:

· Participation in key informant interviews as interviewer or notetaker

· Work with another interview team member to synthesize main themes of interviews and preliminary findings

· Meet with USAID and the Ministry of Health stakeholders to present preliminary findings and co-create recommendations.

Completion of key informant interviews

April 15, 2025

(Tentative)

4

Review the Technical Report

Consultant will work with the team to produce a final evaluation report. The Local Consultant will review all sections of the draft final evaluation report, and coordinate feedback and inputs with team members.

The activity lead will determine completion after the draft report is delivered to the client.

April 30, 2025

(Tentative)

 

* Please note that due dates assume a start date of February 1, 2025.

 Application instructions: Please include three professional references and daily rate in USD in your cover letter.

Consultant en systèmes de santé locaux

 Évaluation de la Chaîne d’Approvisionnement et Gestion Pharmaceutique en Guinée de GH PEARL

Note à l’équipe : J’ai ajouté le nombre de jours entre parenthèses pour référence – supprimer lorsque l’EDT est définitif.

Présentation du projet et rôle :  

Le projet GH PEARL s’appuie sur le succès de plus de 25 ans de mise en œuvre d’activités de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage en santé mondiale (MERL) financées par l’USAID dans les domaines de la planification familiale, de la santé reproductive, de la santé maternelle, néonatale et infantile et de la nutrition (PF/RMNCH+N), du VIH/SIDA, du paludisme et de la tuberculose. GH PEARL contribue à la production et à l’utilisation efficace de données pour renforcer les politiques et la mise en œuvre de programmes visant à améliorer la santé et à sauver des vies dans les pays partenaires de l’USAID. GH PEARL s’efforce d’améliorer la qualité, la disponibilité et l’actualité des données probantes (y compris l’élaboration de mesures, de méthodes, de conseils et d’outils robustes et la synthèse des connaissances et des données probantes) et de renforcer les capacités des organisations et des institutions locales. 

 En Guinée, GH PEARL évalue la performance des interventions en gestion pharmaceutique et de la chaîne d’approvisionnement financées par l’USAID, mises en œuvre par les projets Promoting the Quality of Medicines Plus (PQM+) et Global Health Supply Chain-Procurement and Supply Management Program (GHSC-PSM) dans plusieurs domaines techniques, et l’effet de ces activités sur le système de santé Guinéen dans son ensemble. L’objectif de cette évaluation est d’identifier les pratiques prometteuses, les leçons apprises et d’identifier les lacunes persistantes qui menacent la performance de la chaîne d’approvisionnement et du système pharmaceutique en Guinée. L’évaluation devrait également déterminer dans quelle mesure les activités de renforcement de la gestion pharmaceutique et de la chaîne d’approvisionnement financées par l’USAID ont contribué à l’amélioration des éléments constitutifs du système de santé guinéen depuis 2017.

 Palladium est à la recherche d’un(e) Consultante en systèmes de santé locaux pour participer à l’activité GH PEARL en Guinée, afin d’appuyer la mise en œuvre des travaux d’analyse et des activités d’engagement des parties prenantes se déroulant entre février et mai 2025. Le consultant rejoindra l’équipe d’évaluation composée d’un chef d’activité, d’un conseiller technique principal en chaîne d’approvisionnement basés aux États-Unis, d’un consultant en chaîne d’approvisionnement internationale et d’un consultant de laboratoire pharmaceutique régional qui contribueront conjointement à la mise en œuvre globale de cette évaluation.

 Il s’agira d’un contrat d’une consultant individuel à prix fixe avec des tranches de payement basé sur des livrables, avec un niveau d’effort estimé à 32 jours pour réaliser les livrables énumérés ci-dessous, qui seront ajustés au besoin et finalisés au moment de l’exécution du contrat.

Livrables:

 

#

Livrable

Détails

Critères d’acceptation

Échéance*

1

Protocole d’évaluation

Le consultant s’engage à soutenir l’équipe dans le développement d’un protocole d’évaluation par le biais d’activités qui comprendra :

· Identifier et collecter les documents de politique et de stratégie du ministère de la Santé de Guinée pertinents pour les volets d’évaluation comprenant le système réglementaire du secteur médicaments, du laboratoire de contrôle de la qualité pharmaceutique et les composantes de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique

· Élaborer et tenir à jour la liste d’évaluation des acteurs et des informateurs clés, en précisant leur rôle pour les entrevues

· Identification et collecte des données des systèmes d’information, et indicateurs de performance qui aideront à informer les conclusions de l’évaluation.

Le responsable de l’activité déterminera l’achèvement de ce livrable après l’approbation du protocole par le client.

28 février, 2025

2

Préparatifs de voyage et coordination du chronogramme et horaires d’activités

Le consultant travaillera avec l’équipe pour planifier et séquencer les activités d’évaluation dans le pays et élaborer un calendrier détaillé des entretiens avec les informateurs clés et des visites sur place pour les composantes du laboratoire et de la chaîne d’approvisionnement, en tenant le calendrier à jour pendant les activités d’évaluation. Le consultant sera responsable de coordonner et d’élaborer le calendrier des visites en communiquant directement avec les acteurs du système de santé et en coordonnant les contributions des membres de l’équipe de GH PEARL et de l’USAID.

Le responsable de l’activité déterminera l’achèvement de ce livrable en fonction de préparation aux entretiens

28 mars, 2025

3

Mener des entrevues avec des informateurs clés

Aux côtés des consultants de laboratoire et de la chaîne d’approvisionnement, mener des entrevues avec des informateurs clés. Les responsabilités comprendront :

· Participation aux entrevues avec les informateurs clés en tant qu’intervieweur ou preneur de notes

· Travailler avec un autre membre de l’équipe d’entrevue pour synthétiser les principaux thèmes des entrevues et définir les constatations préliminaires

· Rencontrer l’USAID et les parties prenantes du ministère de la Santé pour présenter les résultats préliminaires et cocréer les recommandations.

Réalisation des entrevues avec les informateurs clés

15 avril, 2025

(1a confirmer)

4

Revision du rapport technique

Le consultant travaillera avec l’équipe pour produire un rapport d’évaluation final. Le consultant lira et fera des commentaires au premier draft du rapport d’évaluation produit par les consultants externes, tout en coordonnant ses commentaires et contributions avec ceux des autres membres de l’équipe.

Le responsable de l’activité déterminera l’achèvement des travaux après la remise de l’ébauche du rapport au client.

30 avril 2025

(à confirmer)

 

* Veuillez noter que les dates d’échéance supposent que la date de début est le 1er février 2025.

 

Instructions d’application : Veuillez inclure trois références professionnelles et un tarif journalier en USD dans votre lettre de motivation.