Młodszy/a Specjalista/ka ds. Administracji Job ID 207108 Posted 18-Feb-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Accounting/Finance, Administrative Location(s) Warsaw - Mazowieckie - Poland **CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.)** to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2023 w wysokości 31,194 mld USD i ponad 115 000 pracownikami (bez podmiotów powiązanych). Ponad 500 biur (z wyłączeniem podmiotów zależnych) na całym świecie obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne i usługi deweloperskie. **CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:** + Współpraca z firmą sprzątającą oraz kontrola jakości świadczonych usług porządkowych + Dbałość o stan techniczny biura. Koordynacja funkcjonowania i konserwacji urządzeń biurowych + Koordynacja systemu szafek dla pracowników + Wspieranie czynności związanych z zarządzaniem flotą samochodową oraz telefonami komórkowymi + Koordynacja i monitorowanie systemu dostępu do biur + Współpraca z firmą odpowiedzialną za przechowywanie zarchiwizowanych dokumentów, nadzór nad prawidłowym przechowywaniem oraz niszczeniem dokumentów, prowadzenie spisu dokumentów, nadzór nad archiwum + Wsparcie organizacji imprez firmowych dla Pracowników + Utrzymywanie kontaktów z zarządcami oraz ze służbami technicznymi budynków + Współpraca z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura oraz dekretacja kosztów związanych z funkcjonowaniem biura oraz administracji + Wsparcie w zarządzaniu istniejącymi oraz pozyskiwaniu nowych dostawców towarów oraz usług + Wsparcie koordynacji bezpieczeństwa pożarowego oraz udzielanie pierwszej pomocy we współpracy z administracją budynku + Wsparcie obsługi biur regionalnych + Aktualizacja danych administracyjnych na stronie intranetowej organizacji + Udział w projektach prowadzonych w obszarze administracji + Wykonywanie zadań asystenckich w ramach wsparcia udzielanego Head of Finance and Operations **NASZE WYMAGANIA:** + Doświadczenie w dziale Administracji w dużej organizacji, min. 2 -3 lata + Wykształcenie minimum średnie + Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, poziom minimum B2, polskiego C1 + Znajomość pakietu MS Office + Inicjatywa, proaktywność, umiejętność rozwiązywania problemów + zaangażowanie, odpowiedzialność, dyspozycyjność + Umiejętności komunikacyjne + Umiejętność planowania i organizowania własnej pracy + Umiejętność współpracy oraz nadzorowania pracy serwisów zewnętrznych **OFERUJEMY:** W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. Pakiet świadczeń: + Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne + Ubezpieczenie na życie + Platforma MyBenefit + People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) + Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo + Elastyczne godziny pracy + Dodatkowy dzień wolny na urodziny oraz dwa dni na wolontariat + Płatny program poleceń dla pracowników + Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą + Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów + Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych **W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.** Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami. **Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.** Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych. Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł **Most Ethical Company** w 2024 roku. W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały **Certyfikat HR Najwyższej** **Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami** , a CBRE znalazło się w **Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.** CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)