Ben jij een organisatorisch talent?

Spreek je vloeiend Nederlands en Engels?

Management Assistent

Fulltime of parttime

Over ons

Bij Nexis® Solutions, een onderdeel van LexisNexis en de wereldwijde RELX-familie, bieden we klanten toegang tot toonaangevende data via flexibele, schaalbare en innovatieve bedrijfsoplossingen, waaronder ons bekroonde Nexis® onderzoeksplatform. Nexis® Solutions geeft toegang tot een breed scala aan nieuws- en bedrijfsinformatie, juridische, regelgevende en bedrijfsdata, verrijkt met intelligente technologieën. Hiermee kunnen bedrijven, media, non-profitorganisaties, overheden en academische instellingen wereldwijd trends en inzichten ontdekken die productiviteit verhogen en prestatiebevorderende bedrijfsbeslissingen mogelijk maken.

Onze Wereldwijde Impact

Nexis® Solutions is een wereldwijde speler met kantoren in Europa, Noord-Amerika, Azië-Pacific, Brazilië en Dubai, evenals een netwerk van wederverkopers en alliantiepartners. Ons Benelux-kantoor, met ongeveer 50 medewerkers, is centraal gelegen aan de Radarweg in Amsterdam-Sloterdijk. De voertalen op ons Benelux-kantoor zijn Nederlands en Engels.

Over de rol

Je ondersteunt de Vice President Revenue Operations en het Benelux Senior Managementteam (2 personen). Daarnaast ondersteun je people managers in Amsterdam en Londen, en medewerkers van Nexis® Solutions in Amsterdam.

Verantwoordelijkheden

Ondersteuning van het Benelux managementteam (bestaande uit Vice President Revenue Operations & Senior Director Marketing) met agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten in binnen- en buitenland, voorbereiding van vergaderingen en presentaties, document- & contractbeheer;Beheer van het dagelijks kantoor, zoals het bestellen van kantoorartikelen, parkeerbeheer, interne afstemming met Facilitair & IT, postdistributie, archief, opslag, koerier en andere voorkomende werkzaamheden;Eerste aanspreekpunt voor gebouwbeheer en Engelstalige managementassistenten op internationale locaties;Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, borrels, teamuitjes of klantevenementen (regelen van locaties/vervoer/catering, bijhouden van deelnemerslijsten & RSVP's, verwelkomen van gasten);Beheer van e-maildistributielijsten, medewerkersbestand, verwerken van facturen;Het gezicht van de locatie en 'kantoorcontactpunt' voor ongeveer 50 lokale medewerkers; ontvangst van bezoekers en buitenlandse collega's, ondersteuning bij het onboarden van nieuwe medewerkers, en drijvende kracht achter alle sociale activiteiten (teambuildingactiviteiten, lunches, diners, deelname aan sociaal comité);Ondersteuning bij incidentele werkzaamheden zoals periodieke controles op inhoud, financiën, contracten, hulp bij marketingevenementen en/of campagnemailings.

Jouw profiel

Ervaring met werken op senior management niveau;Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden;Proactief (je ziet kansen om kantoorprocessen beter te organiseren);Flexibel (bereid om ad hoc activiteiten op je te nemen);Communicatief en sociaal vaardig;Goede beheersing van het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Werken op een manier die bij jou past

Bij Nexis® Solutions bevorderen we een gezonde werk/privé-balans binnen de hele organisatie. We bieden een aantrekkelijke werkomgeving voor onze medewerkers. Met tal van welzijnsinitiatieven, gedeeld ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en sabbaticals helpen we je om zowel je directe verantwoordelijkheden als je langetermijndoelen te realiseren.

Werken voor jou

We weten dat jouw welzijn en geluk essentieel zijn voor een lange en succesvolle carrière. Dit zijn enkele van de voordelen die we onze werknemers met plezier aanbieden:

Dutch Share Purchase PlanJaarlijkse winstdelingsuitkeringUitgebreid PensioenplanThuis-, kantoor- of reiskostenvergoedingRuime vakantiedagen en de mogelijkheid voor sabbatical verlofOuderschaps-, Adoptie- en ZorgverlofFlexibele werktijdenPersoonlijk KeuzebudgetRuim online trainings- & cursusaanbod en carrièrebijeenkomstenWelzijnsprogramma’s en fitnessfaciliteiten op kantoorInterne netwerkenDiverse medewerkerskortingenMedewerkers OndersteuningsprogrammaJaarlijks RELX-personeelsfeestBeloning voor werving van nieuwe collega’s

Werken bij ons

Wij zetten ons in voor gelijke kansen op werk, ongeacht ras, huidskleur, afkomst, religie, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerschap, burgerlijke staat, handicap of genderidentiteit. Samen bouwen we aan een diverse en inclusieve werkplek.

Interesse?

Ben jij klaar om deel uit te maken van een innovatief, gezellig en dynamisch team dat voorop loopt in de wereld van data-oplossingen? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij een verschil kunt maken bij Nexis® Solutions.

LexisNexis, a division of RELX, is an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form: https://forms.office.com/r/eVgFxjLmAK , or please contact 1-855-833-5120.

Please read our Candidate Privacy Policy.