Position Overview

Compensation & Benefitマネージャーとして、チーム（Payroll Manager、パートタイマー、派遣、業務委託スタッフ）を率いて、NY本社の担当者、HRBPs,そそして外部ビジネスパートナーチームと連携しながら、Compensation & Benefit関連業務（給与を含む）を遂行する。

チームメンバー：正社員1名、Part-timer x2名、ベンダー1名のマネジメント

Compensation & Benefit Manager will lead a team (Payroll Manager, Part-timers, temp staff, vendors), work closely with HQ/APAC counterpart, HRBPs in Japan, and external business partners to perform overall Compensation & Benefit related tasks (including payroll).

 

Key Accountabilities

Compensation & Benefit

HRBPと連携しながら、年次給与レビュー（ICR: Individual Compensation Review）の実施 Retail & Retail Excellence, FP&Aと連携しながら、コミッション関連業務 サラリーベンチマークサーベイ、C&B関連レポート、マーケット・データ分析、マネジメントニーズに基づく分析・レポート作成等 ポジション変更に伴う給与見直し時の給与提案および法的アドバイス 総務と連携しながら、1. ベネフィット関連ポリシーレビュー、アップデート、例：永年勤続、健康診断、社員販売　
２．ビザ関連アドミニストレーション業務（採用、更新時の確認） Work closely with HRBPs to conduct Annual Individual Compensation Review (ICR)  Commission related work in coordination with Retail & Retail Excellence and FP&A team Salary Benchmark Survey, C&B related reports, market data analysis and reports based on management needs Salary Proposal and Legal advice upon various salary changes  In collaboration with General Affairs 1. lead policy revision on benefits including Long Year of Service Award, health check, employee discount purchase  2. working visa Administration (check upon hire/renewal)

 

Labor Cost Budget, Control, Reporting

HRBP、FP&A, HQと連携し、人件費予算作成/予測サポート（有給休暇引当金の計算含） 人件費に関する月次・年次・adhocレポーティング業務 Work with HRBP, FP&A, and HQ to prepare labor cost budget and support forecast  Monthly, annual and adhoc reporting on labor costs

 

HR Data Management

HR関連データのマネジメント（正確性を確保、定期的なデータ監査を実施） 日本におけるHRISのマネージおよび必要に応じてGlobalと連携 HRISプロジェクトのリード

 

Management of HR-related data (ensure data accuracy, conduct regular data audits) Manage HRIS in Japan and work with Global as necessary HRIS Project Lead

 

Others

オペレーションエクセレンスの実現（例：月次勤怠管理、給与計算、システム効果、レポーティング等） 必要に応じたアドホックプロジェクトへの参画 内部＆外部監査対応

 

Achieve operational excellence (e.g., monthly attendance, payroll, system effectiveness, reporting, etc.) Participation in ad hoc projects as needed Internal & external audit support

 

Payroll 

以下業務をチームをマネージしながら遂行する

月次給与・年次賞与関連業務 給与ベンダーと連携しながら、給与計算を遂行する 給与計算の結果確認、承認手続きおよび支払い、仕訳等の経理処理を実施 社員からの税金や社会保険などの問い合わせ対応や、各種申請手続きをベンダーと連携しながら行う 勤怠システムデータのメンテナンス 入退社・異動関連対応および手続き 担当省庁からの問合せ対応、報告(障がい者・高齢者雇用、法定調書関連、事業所税用データの作成) グループ共通福利厚生プログラムにおけるリエゾン 税理士法人と協業しながらExpat関連業務（保険、年金、税務）

 

Perform the following duties while supervising a team 

Monthly salary and annual bonus related services Work closely with payroll vendor to conduct monthly payroll process  Various payroll related work including verifying monthly payroll calculation/payout and journal entries Handle inquiries from employees regarding taxes, social insurance, etc., and monitor various application procedures with external vendors. Maintenance of time attendance system data Handling and procedures related to entry, exit, and transfer of employees Respond to inquiries from the relevant governmental agencies (employment status of persons with disabilities, Statutory Reporting) Act as Liaison for LVMH group on Group's common benefits programs Handle expat related services (insurance, pension, tax) in collaboration with a tax accounting firm

 

Policy & Procedure 

グローバルガイドラインやローカルポリシーに沿った就業規則全般の整備（変更、更新） C&B関連ポリシーや手続きの見直し、導入、コミュニケーションのサポート Maintain (change and update) general employment regulations in line with global guidelines/local policies Support review, implementation, and communication of C&B-related policies and procedures

 

Major Stakeholders

内部：Tiffanyジャパンの全従業員、FP&A, Accounting、Tiffany HQ C/B team, Tiffany APAC C/B Manager, LVMH Japan and APAC C/B Team

外部：ペイロールベンダー、税理士法人、保険会社、監査法人、税務署等、労働基準監督署、健康保険組合

 

Internal: All Tiffany Japan employees, FP&A, Accounting, HQ and APAC C/B Manager, LVMH Japan and APAC C/B Team

External: Payroll vendors, tax accounting firms, insurance companies, auditing firms, tax offices, etc., labor standards supervisory offices, health insurance unions

 

Qualifications

8年以上のPayroll含めたCompensation & Benefit関連業務経験者
（Global企業and/orマトリックス組織での経験があれば尚可 チームマネジメント経験者 ネイティブレベルの日本語、ビジネスレベルの英語力 アドバンスレベルでMS Excelをコマンドできること Hands on vs off，Big Picture vs Detailのバランスを取りながら業務遂行できる方 分析的思考力のある方 現状に満足せず、常に問題意識をもって、状況改善を積極的に遂行できる方 プレッシャーがある環境においても優先順位をつけ、期日を守って成果・結果を出せる方 対人能力に優れ、複数のStakeholderに対してコミュニケーションがしっかりとできること 業務の特性上、高い機密保持へのプロフェッショナル意識を有する方

 

8+ years of Compensation & Benefit related experience including Payroll, preferably in a Global company and/or matrix organization. Team management experience Native level of Japanese and business level of English Ability to command MS Excel at advanced level  Able to balance Hands on vs off, Big Picture vs. Detail in execution  Analytical thinking skills Never satisfied with the status quo and proactively work to improve the situation. Able to prioritize, meet deadlines and deliver results in a pressured environment Strong interpersonal skills and the ability to communicate well with multiple stakeholders High level of confidentiality and professionalism due to the nature of the work