Manager Procesbeheersing

Werklocatie de Randstad en Zuid-Holland

Diversity Statement
Our client is proud to design and build projects and careers. This requires teams that are as unique as the projects we execute. We are committed to fostering a work environment that embraces Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) for all so our employees and stakeholders benefit from the creative solutions derived as a result of embracing differences.

Job Description
Onze klant is een wereldwijd opererend bedrijf met meer dan 45.000 medewerkers. Wij werken in diverse sectoren zoals Infrastructuur, Energy & Chemicals en Advanced Technology & Life Sciences. Binnen de afdeling Infrastructuur richten zij zich op het managen van grootschalige infrastructurele projecten, waarbij we een sleutelrol spelen in het beheersen van risico’s, budgetten en kwaliteit. We streven naar duurzame oplossingen en veilige, hoogwaardige projecten.

De functie:
Als Manager Procesbeheersing ben jij de spil in het waarborgen van de samenhang tussen alle afdelingen en zorg je ervoor dat deze optimaal samenwerken volgens de gestelde eisen. Je leidt de afdeling Procesbeheersing en bent verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren en beheren van het Document Management Systeem (DMS). Daarnaast speel je een sleutelrol in het signaleren en oplossen van knelpunten binnen de processen en draag je bij aan een open, proactieve veiligheidscultuur.

Wat ga je doen?
• Leidinggeven aan de afdeling Procesbeheersing en zorgen dat alle processen binnen het project goed op elkaar aansluiten.
• Toezien op de ontwikkeling, inrichting, implementatie en het onderhoud van het DMS.
• Het bewaken van afdelingsbudgetten en het signaleren van mogelijke knelpunten in procesbeheersing.
• Verantwoordelijk voor het behalen van certificeringen, het uitvoeren van integrale reviews en de voortgang van rapportages en documentbeheer.
• Actief bijdragen aan een veiligheidscultuur waar openheid en proactief handelen centraal staan.

Wat breng je mee?
• WO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Technische Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring met procesbeheersing en systems engineering binnen multidisciplinaire projecten van vergelijkbare omvang en complexiteit.
• Inhoudelijke kennis van normen met betrekking tot kwaliteit en de gehele levenscyclus van projecten.
• Ervaring met het implementeren en beheren van documentmanagementsystemen en het aansturen van teams.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend; Engels is een pre.

Competenties die jou succesvol maken in deze rol:
• Financieel bewustzijn en resultaatgerichtheid
• Sensitiviteit en oordeelsvorming
• Leiderschap en voortgangsbewaking
• Initiatief en samenwerkingsgerichtheid
• Veiligheids- en kwaliteitsbewustzijn

Wat mag je verwachten van deze werkgever?
• Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een dynamische werkomgeving.
• Flexibel werken met ons activity based working concept.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een vast dienstverband met de kans om aan grootschalige, impactvolle projecten te werken.