ID de la solicitud: 217101

 

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

 

Propósito

Lidera la unidad de Abastecimiento Estratégico / Finanzas en República Dominicana garantizando que los objetivos individuales específicos, planes e iniciativas de ahorro sean ejecutadas / entregadas en apoyo de los objetivos y estrategias del equipo.  Se asegura que todas las actividades sean ejecutadas en cumplimiento con las regulaciones vigentes, políticas internas y procedimientos.  

Responsabilidades 

 

•Promueve una cultura enfocada en el cliente para profundizar las relaciones con el cliente interno y aprovechar al máximo el conocimiento, sistemas y relaciones del Banco.  

 

•Provee coaching periódico a los Gerentes de Abastecimiento Estratégico locales con respecto a la metodología de Strategic Sourcing, a modo de garantizar la estandarización del proceso en todos los equipos de Sourcing de la Banca Internacional, asegurando el apego a dicha metodología y el cumplimiento de metas de ahorro.  

•Desarrollar proyectos dentro del área de compras con el objetivo de conseguir ahorros y dar un servicio orientado a mejorar la experiencia de nuestros usuarios. 

-Asegurando el cumplimiento de especificaciones y la calidad de los servicios/productos orientados al cliente final.
-Alcanzando los objetivos de ahorro de cada proyecto incrementando el índice de productividad.
-Realizando análisis funcionales y desarrollando soluciones acordes con las necesidades de las áreas usuarias.
-Buscando y aumentando la eficiencia operativa en los procesos de negociación para contribuir con la mejora del índice de productividad del área. 
-Aplicando las diferentes estrategias de la metodología de Abastecimiento Estratégico (cambio en especificaciones, consolidación de la demanda, generación de competencia etc.) con mayor sentido de urgencia y pasión por nuestras acciones.
-Participando en categorías de gasto en las cuáles es factible gestionar la demanda de los productos y servicios, para así generar ahorros.

 

•Desarrollar de manera autónoma una solución completa para la ejecución de categorías asignadas.

 

-Conociendo de manera profunda la categoría a negociar para emitir recomendaciones efectivas a las diferentes áreas del Banco.
-Elaborando presentaciones para transmitir y documentar los resultados del proceso de Abastecimiento Estratégico.
-Documentando las categorías dentro del sistema de gestión de proyectos.
-Levantando, comprendiendo y analizando información clave, crítica y/o relevante referente a las negociaciones, con la finalidad de definir requerimientos y estrategias para la ejecución de las mismas.
-Detectando y anticipando posibles obstáculos o complicaciones en la ejecución de las categorías y plantearlos oportunamente para definir posibles soluciones.
-Asegurando la documentación de los ahorros obtenidos a través de la elaboración de los hitos de negociación.

 

•Fungir como un líder de equipo de trabajo (área usuaria, área técnica, área de servicio, área jurídica, área de administración de proveedores, etc.) para los proyectos o categorías asignadas. 

 

-Gestionando la consecución de los procesos de compra asegurando transparencia, los niveles de calidad y servicio requeridos. 
-Interactuando con el área de finanzas y las áreas usuarias para asegurar que se dé cumplimiento a los ahorros reportados a Toronto.
-Participando en reuniones y comunicaciones con los proveedores y áreas usuarias.

 

•Elaborar, validar y emitir a mercado documentos tales como Solicitud de Información (RFI), Solicitud de Cotización (RFQ y RFP), etc. que se requieran para el desarrollo de las categorías.

 

-Llevando a cabo el análisis de proveedores a través de matrices de evaluación como resultado de las respuestas de RFI recibidas por los proveedores
-Llevando a cabo análisis de cotizaciones incorporando cuestiones económicas como la evaluación del Costo Total Integral (TCO), costos de cambio e impactos operativos al cambio.

 

•Trabajar de manera conjunta con el Gerente de Administración de Contratos y con el Analista PeopleSoft e Información para la ejecución del proceso de Debida Diligencia de proveedores

 

-Asegurando la transparencia durante el proceso de selección de proveedores de los productos y servicios que requiera el Banco para el desempeño de sus funciones.
-Proporcionando de manera oportuna la información de los proveedores requerida para las validaciones de Debida Diligencia.
-Asegurando y dando seguimiento a que el proceso de Debida Diligencia de los candidatos a proveedores negociados a través Abastecimiento Estratégico se lleve a cabo.

 

•Gestionar de forma eficiente el proceso de contratación de proveedores desde su elaboración hasta la firma de todas las partes.

 

-Coordinando su consecución con las diferentes áreas involucradas (legal, usuario y proveedores)
-Verificando la gestión de relaciones de negocios con proveedores en estricto apego a las pautas de conducta determinadas por el Banco.
-Asegurando el estricto apego a las pautas de conducta determinadas por el Banco. 

 

•Ejecutar otras tareas según sea solicitado por el Gerente Senior de Compras y Abastecimiento Estratégico  y/o Director de Abastecimiento Estratégico Caribe. 

 

•Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.   

 

•Persigue activamente la realización de operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el Marco de Gestión del Riesgo Operacional, el Marco de Gestión de Riesgo del Incumplimiento Reglamentario, el Manual Internacional de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo y las Pautas para la Conducta en los Negocios.  

 

•Promueve un entorno de alto desempeño e implementa una estrategia para la fuerza laboral que atrae, retiene, desarrolla y motiva a su equipo, y para lograr esto, fomenta un entorno laboral inclusivo, comunica la visión, los valores y la estrategia de negocios y maneja un plan de sucesión y desarrollo para el equipo. 

 

Criterios Esenciales

•Ingeniería Industrial, Contabilidad, Administración de Empresas, carreras afines y/o capacitación técnica adecuada.  

•Conocimientos prácticos de negociación y principios y procesos de adquisición de bienes y Servicios.  

•Habilidades de negociación.   

•Conocimiento práctico de técnicas de manejo de proyectos.  

•Habilidades en pensamiento estratégico, análisis y toma de decisión además de solución de problemas.  

•Conocimiento práctico del uso de herramientas o aplicaciones relacionadas al proceso de negociación / adquisición. 
•Conocimiento práctico de requisitos regulatorios.  

•Autonomía e Iniciativa.  

•Orientado a resultados.

•Excelentes habilidades de manejo del tiempo, incluyendo la habilidad de trabajar bajo presión y constantemente ajustar sus prioridades.  

•Habilidades interpersonales.  

•Habilidades avanzadas de Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint).  

 

Ubicación(s):  República Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

Dirección de trabajo: Av. 27 de Febrero, esq. Winston Churchill 

 

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