FRA - Neuilly sur seine, France
4 days ago
Medical Education Meeting Planner (H/F)

Life Unlimited (Une vie sans limites). Chez S+N, nous créons et manufacturons des technologies qui repoussent les limites de la vie.

Le/La Medical Education Meeting Planner est responsable de la coordination, de l'organisation et de la gestion d'événements éducatifs dans le domaine médical. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec des professionnels de santé, des experts scientifiques, des fournisseurs et des partenaires pour assurer le bon déroulement des réunions, conférences et ateliers, tout en respectant les normes réglementaires et éthiques du secteur.

Que ferez-vous ?

Planification et coordination des événements :

Gérer la logistique de la planification des réunions pour les cours de formation médicale qui comptent généralement entre 2 et 100 participants, ainsi que pour certains symposiums et événements virtuels de plus grande envergure.  Cela peut inclure le lieu, l'audiovisuel, le transport terrestre, la planification des repas et des boissons, les déplacements des professionnels de la santé, etcSuperviser l'expérience des participants depuis la phase de planification de l'événement jusqu'à l'évaluation postérieure à l'événement ; gérer les préparatifs sur place et assurer un service cohérent et de haut niveau pendant toutes les phases

Gestion budgétaire et administrative:

Préparer le budget et contrôler les dépenses pour chaque réunion.  Veiller à ce que les fournisseurs soient payés en temps voulu et à ce que l'événement soit mené à bon termeVeiller au respect de l'ensemble des règles de conformité, du code de conduite et des lois locales concernant les interactions avec les prestataires de soins de santé (HCP)Maintenir les normes les plus élevées en matière d'éthique et de conformité

De quoi aurez-vous besoin pour réussir ?

Diplôme en communication, événementiel, gestion ou domaine connexe. Une expérience dans le secteur médical est un atout2 à 5 ans d'expérience dans la planification d'événements ou dans un rôle similaireTrès bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oralExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanémentConnaissance des normes réglementaires spécifiques au secteur médicalMaîtrise des outils de gestion de projets et des logiciels de planification événementielleFortes compétences en communication orale et écrite, avec un sens aigu du service clientCapacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts

You.Unlimited (Vous.Sans limites)

Ce que nous proposons :

Nous veillons à créer quelque-chose de positif pour la société. Nos investissements les plus forts se font auprès de nos employé(e)s et de nos patient(e)s

Inclusion, Diversité et Equité – Nous accueillons, célébrons et gagnons grâce à la Diversité, apprenez-en plus sur les Groupes d’Inclusion des Employé(e)s sur notre site (https://www.smith-nephew.com/)

Work/Life Balance (Equilibre Travail/Vie) : congés et vacances flexibles, congés payés, télétravail, horaires flexibles

Formations : pratiques, personnalisées à votre équipe, mentoring

Salaire compétitif avec des bonus liés aux performances et avantages sociaux. Tickets restaurant, mutuelle, etc.

Notre entreprise facilite l'intégration de candidat(e)s en situation de handicap

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