Die Corporate IT (CIT) der Carl Zeiss AG verantwortet die IT für alle Unternehmensbereiche von ZEISS. Die Vielfältigkeit des ZEISS Portfolios an über 50 globalen Standorten birgt eine spannende Komplexität. Innerhalb des zentralen Projektmanagement Teams suchen wir für Steuerung des globalen Projektportfolios einen Mitarbeiter Back-Office (m/w/x) IT PMO.

Unterstützung des IT PMOs bei administrativen Tätigkeiten und eigenständige Ausführung von Teilaufgaben im Projektmanagement

Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für XS-Projekte, insbesondere in Bezug auf administrative Unterstützung und Abwicklung

Aktives Management von Risiken und jeglichen Veränderungen im Projekt (Budget, Scope, Timeline) sowie projektübergreifende Überwachung der Ressourcenverteilung und Projekt-KPIs

Unterstützung des PMO Back-Office Bereichs der Corporate IT bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Beauftragungen

Ansprechpartner für Angebots-, Fakturierungs- und Rechnungsstellungsprozesse gegenüber externen Lieferanten

Ermittlung von Qualifizierungsbedarfen zu Einkaufs- und Abrechnungsthemen sowie Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungsmaßnahmen und des Knowhow-Transfers/-Aufbaus bei allen Stakeholdern

Unterstützung bei Auswertungen und Analysen in SAP, ServiceNow und Excel sowie Mitarbeit bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium der Informatik, der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Projektkommunikation sowie im Back Office Management

Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP

Diese Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

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