Our team is seeking a Multi-Site WHS (Workplace, Health & Safety) Manager who will support the AGLI (Amazon Grocery Logistics International) operations in Japan.

This role is responsible to provide technical support, tactical execution, and deliver a strategy for future expansion in an ambiguous, fast-paced environment. You will be responsible for collaborating with AGLI operations team and the Global WHS team to execute company environmental procedures and ensure compliance with all applicable Country and World Wide regulations. Utilizing risk assessments and compliance evaluations, this individual will lead continuous improvement initiatives to minimize risk and implement best practices. You must be an effective communicator and send clear, concise and consistent messages, both verbally and in writing. You must possess proficiency in Health and safety regulatory knowledge and demonstrate this expertise when working with teams throughout the Japan Operations. You will need to thrive and deliver a strategy for execution across multiple sites in a fast-paced environment.
Travelling required : 25%

Your Characteristics:
- You are an innovative and passionate leader and you love working with people in the field to improve processes and WHS performance.
- You possess excellent safety program and ergonomic knowledge and be able demonstrate this expertise when working with Operations.
- You are detail oriented, self-starting and results-oriented.
- Business-level Japanese and English or above needed.

私たちのチームでは、日本におけるAGLI (Amazon Grocery Logistics International/アマゾン・グローサリー・ロジスティクス・インターナショナル)の運営をサポートする、マルチサイトWHS (Workplace, Health & Safety)マネージャーを募集しています。

このポジションでは、日本国内の複数の物流センターにおける労働安全衛生の管理を担当し、曖昧かつ急速に変化する環境の中で、技術的サポート、戦術的実行、そして将来の拡大戦略を提供することが求められます。また、AGLIオペレーションチームとグローバルWHSチームと協力して、社内の環境方針を実施するとともに、国内外の関連法規を確実に遵守することが求められます。このポジションの担当者には、リスク評価とコンプライアンス評価を活用し、リスクを最小限に抑え、ベストプラクティスを実施するための継続的な改善イニシアチブを主導いただきます。円滑なコミュニケーション能力は不可欠で、口頭でも文書でも明確で簡潔かつ一貫した情報伝達ができることが重要です。労働安全衛生に関する法規制に精通し、日本国内の各部門と協働する際にその専門知識を活かせることが求められます。また、急速に変化する環境下で、複数サイトにわたる安全衛生戦略を推進し、実現する能力が必要です。
また、業務の性質上、25%程度の出張が必要となります。

求める人物像:
- 革新的で情熱を持ったリーダーシップを発揮でき、現場スタッフと協力して業務プロセスとWHSパフォーマンスの改善に取り組める方
- 安全管理業務や人間工学に関する深い知識を持ち、オペレーションとの連携においてその専門知識を活用できる方
- 細部に注意を払い、自主的に行動でき、結果を重視する方
- ビジネスレベル以上の日本語および英語力を有する方

Key job responsibilities
Key job responsibilities

- Ensure baseline governance processes and risk assessments are in place, created, regularly reviewed and owned by individual site leaders
- Ensure high levels of support and guidance are provided to the leadership teams to ensure the low-cost operating model is delivered for customers with lean, adaptable EHS program
- Partner with site leaders to ensure they execute safety requirements, track action data entry and completion
- Ensure Ops teams are all able to run their safety toolkit process to ensure minimum standards, engage associates and verify compliance
- Provide guidance and coaching to site based safety personnel
- Ensure site management team are able to assess incidents, root causes and recordability criteria and input information correctly into Austin
- Partner with sites and HR to ensure accurate Austin recordkeeping, and compliance with Japan country legal requirements and OSHA reporting standards
- Partner with sites and HR to ensure occupational health support is provided as appropriate to the country in which they are operating
- Create and facilitate regulatory training to site leadership (via onsite training, KNET, webinars)
- Support sites to build and maintain a safety culture, including deployment and operation of safety toolkit
- Partner with JP, EU and NA Central teams on assessing impact of new processes on safety and environment
- Works with specialist partners (such as ERM) as required to identify environmental requirements, coordinate and track execution
- Assess Japan operations to ensure both Amazon and local country EHS legal compliance, and report findings to the EU/JP EHS leadership teams

[主な職務責任]
- 各物流センターのサイトリーダー(現場責任者)による安全衛生に関する基本方針とリスク評価の策定、定期的な見直し、および管理を確認する
- 低コストの運営モデルが顧客向けに提供されるよう、リーダーシップチームに高レベルのサポートとガイダンスを提供し、効率的で柔軟なEHSプログラムを実行する
- 各拠点のサイトリーダーと連携し、安全要件の実施、改善活動の進捗管理を行う
- 現場オペレーションチームが安全対策を適切に実行し、基準を満たし、従業員の参加を促し、法令遵守を確認できるようサポートする
- 各サイト(拠点)の安全担当者にガイダンスとコーチングを提供する
- サイトマネジメントチームが事故の分析、原因究明、報告基準の評価を適切に行い、社内システムに正確に記録できるようサポートする
- 各サイトならびにHR(人事部門)と連携して、社内システムでの正確な記録管理、日本の法令およびOSHA(米国労働安全衛生局)の報告基準遵守を確認する
- 各サイトならびにHR(人事部門)と連携して、日本の法令に適した労働衛生サポートを提供する
- 各サイトのリーダーシップ向けに法令遵守トレーニングを作成し、実施する (対面、KNETオンライン学習システム、ウェビナーなど)
- 各サイトの安全文化の構築と維持をサポートし、安全対策ツールの導入と運用をサポートする
- 日本、欧州、北米のチームと連携して、新規プロセスが安全と環境に与える影響を評価する
- 必要に応じて外部の専門家(ERMなど)と連携し、環境要件の特定、実施の調整と進捗管理を行う
- 日本の事業所がアマゾンのグローバル基準と日本の法令を遵守しているか評価し、結果を欧州/日本のEHS (Environment, Health and Safety：環境・安全衛生)リーダーシップチームに報告する

About the team
Amazon Grocery Logistics International (AGLI) operates a total 19 Grocery Fulfillment Centers (GFCs) and one Grocery Distribution Centers (GDC) across Spain, UK, Italy and Japan. GFCs sites average 43k ft2, GDC site with 170k ft2 footprint and include high-risk operations driven by walk-in freezers & chillers ,Powered Industrial Trucks (PITs) – Pedestrian interaction, Very Narrow Aisles (VNA) racking system and yard environment with FLEX and Delivery Service Partners (DSPs) vendors. As part of the WHS team, Multi Site Manager will support the safety design review, program development, launch-field execution, and business intelligence and will drive long term safety strategy with direct impact on S-team WHS goals.

アマゾン・グローサリー・ロジスティクス・インターナショナル（AGLI）は、スペイン、イギリス、イタリア、日本にわたって合計19のグローサリー・フルフィルメント・センター（GFC）と1つのグローサリー・ディストリビューション・センター（GDC）を運営しています。GFCの施設は平均43,000平方フィート、GDCの施設は170,000平方フィートの規模であり、ウォークイン冷凍庫・冷蔵庫、動力付き産業用トラック（PIT）と歩行者の接触、超狭通路（VNA）ラッキングシステム、そしてFLEXや配送サービスパートナー（DSP）業者が出入りする構内環境といった高リスク作業を含んでいます。労働安全衛生（WHS）チームの一員として、マルチサイトマネージャーは、安全設計のレビュー、プログラム開発、現場での実施、ビジネスインテリジェンスをサポートし、Sチームの労働安全衛生目標に直接影響を与える長期的な安全戦略を推進します。