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Job Description:

Comme commis à l’administration bureautique, vous apportez un soutien administratif dans le cadre du traitement d’une nouvelle demande d’assurance, d’une modification ou demande de renseignements pour un contrat en vigueur. Également, vous allez mettre en page les différents documents légaux devant être joints aux contrats émis ainsi que toute la correspondance.

Vous avez un intérêt particulier pour les tâches administratives? Vous êtes rigoureux avec une grande capacité d'adaptation ? Venez joindre les rangs de la plus grande mutuelle d'assurance au Canada !

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : 

Vérifier le type de transaction effectuée par l’unité opérationnelle et déterminer les documents légaux et de confirmation à produire pour le client.

À partir de documents-types, modifier des données, ajuster/corriger des textes et faire la mise en page pour que les documents finaux, qui seront transmis au client, soient conformes à nos normes visuelles et reflètent la situation exacte du dossier.

Dans le cadre de l’assemblage électronique du contrat, sélectionner tous les documents qui devront faire partie intégrante de la police.

Sélectionner les documents confidentiels comportant les déclarations de l’assuré, les sceller, assembler physiquement les nouveaux contrats et les documents de confirmation.

Associer les chèques et formulaires avec les lettres avant leur expédition aux clients. 

Enregistrer toutes les entrées requises au système administratif liée à la gestion des activités et faisant état de l’étape de traitement.

Numériser des documents, traiter du courrier reçu ou à expédier, enregistrer des données dans les systèmes administratifs incluant la saisie de propositions d’assurance.

Vos talents et vos qualifications :

Diplômes études secondaires complété.

Expérience en administration.

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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