Office Agent - NETE
Weir Canada Inc.
LaSalle, QC
Hybrid

[version en français ci-bas - French version follows]

Purpose of Role:

Weir Canada Inc.’s Marine Engineering Division (WME) has managed the Naval Engineering Test Establishment (NETE) on behalf of the Government of Canada since 1953. Through this association, we have developed a unique capability to provide multidisciplinary engineering, testing and consulting services to government and industry.

This position is responsible for providing general administrative services and office duties to our senior technical management team as well as our group of engineers, software specialists, and technologists located in LaSalle.

This is an excellent job opportunity for someone who enjoys routine work and a flexible schedule in a hybrid model. This is a full-time position at 37.5 hours a week. 

https://www.global.weir/services/marine-engineering/

Why choose Weir:
Be part of a global organization dedicated to building a better future: At Weir, the growing world depends on us. It depends on us constantly reinventing, quickly adapting and continually finding better, faster, more sustainable ways to access the resources it needs to thrive. And it depends on each of us doing the best work of our lives. It’s a big challenge – but it is exciting.

An opportunity to grow your own way: Everything moves fast in the dynamic world of Weir. This creates opportunities for us to take on new challenges, explore new areas, learn, progress and excel. Best of all, there is no set path that our people must take. Instead, everyone is given the support and freedom to tailor-make their own career and do the best work of their lives.

Feel empowered to be yourself and belong: Weir is a welcoming, inclusive place, where each individual’s contribution is recognized and all employees are encouraged to innovate, collaborate and be themselves. We continually focus on people and their wellbeing. We believe in fairness and choose to be honest, transparent and authentic in everything we do.

Key Responsibilities: Assisting the Executive Administrative Coordinator (EAC) with :

Travel requests and arrangements;

Proofreading, formatting and processing of technical reports;

Maintaining tracking for technical reports and project activities;

Processing and review of expense claims, when needed;

Safety First: Demonstrate 100% commitment to our zero harm behaviors in support of our drive towards developing a world class safety culture.

Job Knowledge/Education and Qualifications:

A minimum of 3 years of related administrative experience;

Ability to work alone and without constant supervision;

Excellent organizational and administrative skills;

Ability to manage multiple tasks simultaneously;

Canadian citizenship, with 10 or more years residing in Canada with no periods longer than six continuous months out of country, is absolutely necessary as part of the requirements to obtain a government security clearance to the minimum level of Secret.

Founded in 1871, Weir is a world leading engineering business with a purpose to make mining operations smarter, more efficient and sustainable. Thanks to Weir’s technology, our customers can produce essential metals and minerals using less energy, water and waste at lower cost. With the increasing need for metals and minerals for climate change solutions, Weir colleagues are playing their part in powering a low carbon future. We are a global family of 11,000 uniquely talented people in over 60 counties, inspiring each other to do the best work of our lives.

For additional information about what it is like to work at Weir, please visit our Career Page and LinkedIn Life Page.

Weir is committed to an inclusive and diverse workplace. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, veteran status, disability, age, or any other legally protected status.

#minerals (division)
#LI-AB1 (Recruiter personal #)

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Agent(e) de bureau - NETE
Génie maritime Weir
LaSalle, QC
Hybride

Objectif du poste : La division Génie maritime Weir (GMW) de Weir Canada, Inc. gère le Centre d’essais techniques (Mer) (CETM) pour le compte du gouvernement du Canada depuis 1953. Par le biais de cette association, elle est en mesure d’offrir des services d’ingénierie pluridisciplinaires et des services d’essai et de consultation au gouvernement, de même qu’à des organismes privés.

La personne assignée à ce poste est responsable d’accomplir diverses tâches administratives et de bureau pour l’équipe de directeurs techniques et les groupes d’ingénieurs, de spécialistes informatiques et de technologues situés à LaSalle.

Ce poste est une excellente opportunité pour une personne qui apprécie un travail routinier dont l’horaire de travail flexible est de 37,5 heures par semaine dans un modèle hybride. 

http://www.global.weir/fr/services/marine-engineering/

Pourquoi choisir Weir : 
Faites partie d’une organisation mondiale dédiée à la construction d’un avenir meilleur : Chez Weir, le monde en croissance dépend de nous. Nous devons constamment nous réinventer, nous adapter rapidement et continuellement trouver de meilleurs moyens, plus rapides et plus durables d’accéder aux ressources dont nous avons besoin pour prospérer. Et cela dépend du fait que chacun d’entre nous fait le meilleur travail de sa vie. C’est un grand défi, mais c’est excitant.

Une opportunité de grandir à votre façon : Tout va vite dans le monde dynamique de Weir. Cela nous donne l’occasion de relever de nouveaux défis, d’explorer de nouveaux domaines, d’apprendre, de progresser et d’exceller. Mieux encore, il n’y a pas de chemin fixe que notre peuple doit prendre. Au lieu de cela, tout le monde a le soutien et la liberté de faire sa propre carrière et de faire le meilleur travail de sa vie.

Se sentir capable d'être soi-même et être à sa place: Weir est un endroit accueillant et inclusif, où la contribution de chaque individu est reconnue et où tous les employés sont encouragés à innover, à collaborer et à être eux-mêmes. Nous nous concentrons continuellement sur les gens et leur bien-être. Nous croyons en l’équité et nous choisissons d’être honnêtes, transparents et authentiques dans tout ce que nous faisons.

Responsabilités principales: Aider la Coordonatrice exécutive de l'administration (CEA) avec ses fonctions, notamment:

le traitement des demandes et de réservations de voyage;

la révision, le formatage et le traitement de rapports techniques dans les délais prescrits;

le maintien d’un système de suivi des rapports et des activités liées aux projets;

le traitement et la revue des réclamations de dépenses pour le personnel des sections techniques, au besoin;

Sécurité d'abord: Démontrer un engagement à 100 % en faveur de nos comportements zéro danger en soutien à notre volonté de développer une culture de sécurité de classe mondiale.

Connaissances professionnelles, formation et qualifications:

Minimum de 3 ans d’expérience connexe

Capacité à travailler seul(e) et avec peu de supervision.

Bonnes aptitudes organisationnelles et facilité avec la gestion de tâches multiples à exécuter en parallèle.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

Obtention d'une cote de sécurité du gouvernement du Canada, qui exige la citoyenneté canadienne et la résidence continue au Canada au cours des 10 dernières années au minimum, sans périodes de plus de six mois consécutifs à l'étranger.

Fondée en 1871, Weir est un leader mondial de l’ingénierie dont le but est de rendre les opérations minières plus intelligentes, plus efficaces et durables. Grâce à la technologie de Weir, nos clients peuvent produire des métaux et des minéraux essentiels en utilisant moins d’énergie, d’eau et de déchets à moindre coût. Avec le besoin croissant de métaux et de minéraux pour les solutions au changement climatique, les collègues de Weir jouent un rôle important dans le développement d'un avenir à faible émission de carbone. Nous sommes une famille mondiale de 11 000 personnes au talent unique, réparties dans plus de 60 pays, qui s'inspirent mutuellement pour accomplir le meilleur travail de leur vie.

Pour plus d'informations sur ce que signifie travailler chez Weir, veuillez visiter notre page carrières and site LinkedIn.

Weir offre un milieu de travail inclusif et diversifié. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, l'origine, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant, le handicap, l'âge ou tout autre statut légalement protégé.