Nytt år och nya möjligheter! Från och med januari 2025 öppnas möjligheten uppför dig att bli vår klippa i rollen som Office Assistant. Vi söker dig som vill vara ansiktet utåt på vårt Stockholmskontor och som brinner för service och ordning och reda. 

På vårt Stockholmskontor är vi idag 90 engagerade medarbetare inom konsultbranschen. Bolaget är en del av en global koncern och du bör därför trivas i in internationell arbetsmiljö. Vi värdesätter våra medarbetare högt och strävar efter att alla ska trivas på kontoret, därför kommer du som Office Assistant att spela en viktig roll på bolaget. Du är den första personen våra besökare möter – och ofta den sista de ser när de går. Du är den som ser till att allt från klientmöten till sociala aktiviteter på kontoret blir lyckade, och att kontoret alltid är top notch. Du kan magin kring att leverera smarta lösningar, samtidigt får du alla att känna att just du gjort deras dag.

Vem är du?

För att lyckas som Office Assistant hos oss så tycker du att det är viktigt med en hög servicenivå, du känner glädje i att hjälpa andra och du är kommunikativ. Rollen ställer höga krav på organisationsförmåga samt förmåga att prioritera och överblicka din arbetsdag, då det ofta är full fart och mycket som händer samtidigt. Det är även en framgångsfaktor att brinna för projektledning i stort som smått – både när det kommer till kontoret och vid olika aktiviteter. Viktigast av allt kan vara känslan av ägandeskap och att du drivs av att leverera det där lilla extra.

Vilka blir dina arbetsuppgifter?                

Receptionen: Välkomna våra gäster och samarbetspartners, koordinera inkommande samtal, ta emot leveranser och bud Kontoret: Säkerställa att post och mail hanteras och vidarebefordras till ansvarig person, att kontorsmaterial alltid finns tillgängligt samt att våra arkivrum, förråd och övrig förvaring är organiserade Köket: Se till att alla ytor är i perfekt skick, att det finns nykokt kaffe, förbereda gemensamma frukostar, ansvara över beställning av dryck, snacks och övrig mat Möten: Supportera i mötesbokningar, proaktivt säkerställa att allt flyter på kring både interna och externa sammankomster samt att våra mötesrum och reception är prydliga och välkomnande Event: Ansvara för sociala event, allt från planering och inköp till genomförande Onboarding: Kvalitetssäkra introduktioner av nya kollegor i samarbete med HR, både i termer av kontorsplats, nödutgångar, brandsäkerhet, uppsättning i system, förmåner och arbetsutrustning Ekonomi: Samarbete med vår interna finansavdelning gällande hantering och effektivisering av kostnader

Vad erbjuder vi dig?

CSC sitter centralt beläget i fräscha lokaler i en av Hötorgsskraporna, på tionde och elfte våningen. Vi är ett gäng som tycker om att hitta på saker tillsammans och vi värderar högt en arbetsplats som både utvecklar och utmanar oss. Vi erbjuder dessutom goda möjligheter till personlig och professionell utveckling samt konkurrenskraftiga anställningsvillkor och härliga förmåner. Vad sägs om exempelvis 5000 kr i friskvårdsbidrag, en cykel eller SL-kort varje månad?

För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Talent Aquisition Partner Naomi Thomas (engelskspråkig) på naomi.thomas@cscglobal.com. Vi kallar löpande till intervju, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt och senast den 15 november 2024.

#LI-NT1