FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile delivery. Our people, innovative approach and proprietary algorithms and tools ensure optimal operations design and material and information flow. We deliver exceptional value every day to our customers with comprehensive services and products including network strategy, distribution center operational design and implementation, material handling automated equipment, robotics and a comprehensive suite of lifecycle services.

At FORTNA, we believe in fostering a workplace that isn't just a job but a movement – a collective effort to redefine success and transform challenges into opportunities. "Join the Movement" encapsulates our commitment to a workplace culture that thrives on collaboration, celebrates diversity, and empowers every individual to contribute to something greater than themselves. Our Team. Our Passion. Our Approach. 

FORTNA collabora con i principali player per l’ottimizzazione e il miglioramento di soluzioni Intralogistiche.  

 Conosciuta a livello globale per consentire alle aziende di mantenere il passo con la digitalizzazione e gli obiettivi di crescita, progettiamo e forniamo soluzioni, alimentate da software intelligenti, per ottimizzare l'evasione degli ordini e la consegna dell'ultimo miglio in modo veloce, preciso ed economico.  

Le nostre persone, il nostro approccio innovativo e i nostri prodotti garantiscono ai nostri clienti soluzioni operative e ottimali.  

In FORTNA crediamo nel promuovere un ambiente di lavoro incentrato sulla collaborazione collettiva che definisce il nostro successo e trasforma ogni sfida in opportunità.  

“Join the movement” " racchiude il nostro impegno per una cultura aziendale basata sulla collaborazione, che celebra la diversità ed offre ad ogni persona la possibilità di contribuire a qualcosa di più grande. “Our Team. Our Passion. Our Approach.” 

Per il nostro team Servizi Generali, siamo alla ricerca di un/una Office Assistant per la nostra sede di Parma.  

Nello specifico, la persona ricercata si occuperà di:

Supporto al travel Management dello staff italiano ed estero nelle fasi di prenotazioni voli, spostamenti e pernottamenti.

Gestione della corrispondenza.

Accoglienza fornitori/clienti.

Organizzazione di eventi e meeting a tutti i livelli dell’organizzazione.

Supporto alle attività di centralino: gestioni comunicazioni, e-mail e chiamate in entrata.

Supporto alla predisposizione di permessi lavorativi per l’estero

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Diploma di Scuola superiore o Laurea di primo livello.

Esperienza pregressa in ruoli di office management e/o segreteria generale, con solide competenze nella gestione e coordinamento di attività diverse relative alla gestione di un ufficio.

Competenza avanzata nell'uso di internet e PC, inclusa la suite Microsoft Office 365.

Ottima padronanza dell'inglese per gestire comunicazioni con ospiti, clienti e fornitori internazionali.

Spirito di iniziativa e spiccata capacità di lavorare in team, con un approccio orientato alla soluzione di problemi e volto alla collaborazione.

Plus: conoscenza di tool e gestionali specifici

Plus: conoscenza di altre lingue

Questo annuncio è riservato a candidati con appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68\99.