Waar zijn we naar op zoek?

Als officemanager bij Ipsos I&O Publiek houd je je voornamelijk bezig met het controleren van rapporten en offertes op opmaak en grammatica. Er gaat praktisch niets de deur uit zonder dat een officemanager het heeft tegengelezen. Jij bent goed in screenen en je ziet het als een sport om een spelfout of spatie te veel te ontdekken. Je ondersteunt collega’s met secretariële taken zoals het in- en aanvullen van formulieren voor aanbestedingen en het verzorgen van mailingen. Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, hierbij kun je denken aan het versturen van facturen, het aanmaken van ordernummers en het controleren van facturen. Daarnaast is je dag niet compleet als je geen ondersteunende taak voor HR hebt verricht of een websitebericht hebt geplaatst.

Naast de taalwijsneus uit te hangen, ben je een echte officemanager. Iemand die het reilen en zeilen regelt op kantoor. Van bestellingen doen van kantoorartikelen, boodschappen bestellen voor de borrel, het verwerken van de post, binnenkomende telefoontjes afhandelen tot het ervoor zorgen dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet, jij doet het. Kortom een spin in het web met een groot gevoel voor taal!

Het team bestaat uit vier officemanagers, verdeeld over de vestigingen Amsterdam en Enschede. Elke ochtend neem je samen met hen in de dagstart (nadat de laatste nieuwtjes gedeeld zijn) de agenda en de gezamenlijke mailbox door, zodat duidelijk is wie wat doet en waar prioriteiten liggen.

Het hybride werken hebben we omarmd. Voor de organisatie is het belangrijk, dat beide kantoren dagelijks een fysieke bezetting hebben. Een roulatiesysteem of vaste kantoordagen stel je samen met je collega in Amsterdam vast.

Wie ben jij?

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen zijn de volgende competenties van belang:

MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op dienstverlening of secretariële ondersteuning; je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; digivaardig (sociale media, MS Office); zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

een afwisselende functie voor 28-32 uur per week; een professionele, open en informele werksfeer; prachtig uitzicht op het Amsterdamse IJ; aandacht voor gezondheid en ontspanning op de werkvloer; een salaris afhankelijk van je ervaring in schaal 3 (€2.733,- tot maximaal €3.972,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week).

Geïnteresseerd?

Heb je interesse in de functie en voldoe je aan de criteria, stuur dan je cv en motivatie voor 22 oktober a.s. naar NL-HR-Public@ipsos.com t.a.v. Katrien Brendel. Je ontvangt van HR een terugkoppeling op je sollicitatie.

Houd alvast rekening met maandag 28 oktober a.s. voor een eventuele kennismaking op ons kantoor te Amsterdam.

Voor meer informatie over de functie en onze organisatie kun je contact opnemen met de dames van het officemanagement (nl-om-publiek@ipsos.com) of Katrien (katrien.brendel@ipsos.com) via 053 200 52 00.

Wij geloven in een uniek individu en geven iedereen gelijke kansen. Wij roepen kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord dan ook op om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaat goede samenwerking en komen wij nog beter tot ons recht.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten genieten voorrang in de procedure.