Arteris permet aux équipes d'ingénierie et de conception des marques les plus transformatrices du monde de connecter et d'intégrer les systèmes sur puce (SoC) d'aujourd'hui qui alimentent l'innovation moderne. Si vous avez tenu un smartphone, conduit une voiture électronique ou allumé une télévision intelligente, vous avez été en contact avec ce que nous faisons chez Arteris. Ici, l'avenir est littéralement entre vos mains - et quand ce n'est pas le cas, il y a de fortes chances qu'il soit survolé par un drone, un satellite ou dans le nuage d'un centre de données ! En tant qu'Office manager, chez Arteris, vous soutiendrez nos équipes opérationnelles sur nos différents sites et serez le premier point de contact de notre société.
Vous assisterez et travaillerez sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Opérations.
Ce poste sera basé sur les sites de Paris (10) et Montigny le Bretonneux (78). Temps partiel possible aussi.
Vos principales responsabilités seront de :
Missions office management : Prendre en charge la gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple) Etre le référent clé de nos divers fournisseurs (maintenance/climatisation/extincteurs/entreprise de nettoyage/alarme/médecine du travail/problèmes d'imprimantes...). Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi, Préparer des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses) Préparer l'arrivée des nouveaux entrants : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés... Gestion de la flotte automobileMissions administratives : Suivi financier : gestion des commandes et factures selon les process de l'entreprise, Archivage de documents, Coordination et planification des voyages (vols + hôtel) pour nos équipes Gestion de l'accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, des colis, des envois et réception des livraisons et coursiers. Autres missions : Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive. Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs Arteris
Expériences et qualification requises :
Expérience de 3 ans au moins dans l'administration / Services généraux dans un environnement international (de préférence) Bilingue anglais/français car intéractions à l'international Maîtrise de la suite MS OFFICE Autonomie, rigueur, proactivité, flexibilité, enthousiasme, adaptabilité, capacité à prioriser les tâches et bon relationnel.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez nos équipes ! À propos d'Arteris : Arteris est l'un des principaux fournisseurs d'IP système pour l'accélération du développement de systèmes sur puce (SoC) dans les systèmes électroniques d'aujourd'hui. La propriété intellectuelle d'interconnexion de réseaux sur puce (NoC) et la technologie d'automatisation de l'intégration des systèmes sur puce d'Arteris permettent d'accroître les performances des produits tout en réduisant la consommation d'énergie et en accélérant la mise sur le marché, ce qui se traduit par une amélioration de l'économie des systèmes sur puce et permet aux clients de se concentrer sur l'élaboration des prochaines innovations. Avec plus de 250 employés, un siège dans la Silicon Valley et des bureaux dans le monde entier, nous sommes un catalyseur de l'innovation SoC pour que les entreprises, des startups aux plus grands leaders du marché technologique, puissent créer efficacement de nouveaux produits avec une flexibilité et une facilité de connectivité éprouvées. Pour en savoir plus, consultez le site www.arteris.com