Somos una agencia global de comunicación, responsable de construir, promover y proteger marcas y la reputación de nuestros clientes. Entregamos trabajos de calidad, colaborando con una red de profesionales dedicados, en un ambiente colaborativo, diverso y enfocado en desarrollar lo mejor de cada uno.  ¿Quieres ser parte de este equipo? ¡Ahora es tu oportunidad!
Tenemos una nueva vacante en nuestro equipo para actuar como un/a Office Manager.
Esta vacante requiere que estés en la oficina de lunes a viernes.  Estamos en Palermo, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
Principales responsabilidades:Ser la persona principal responsable de las actividades administrativas de la oficina, incluyendo atención, seguridad, soporte y mantenimiento.Gestionar las actividades diarias para respaldar la agenda del GM, como la coordinación de reuniones, reservas y viajes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Administrar la logística de eventos internos: recepción, coordinación de salas de reuniones, catering, almuerzos y soporte en encuentros ejecutivos con clientes, periodistas y otros stakeholders.Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la oficina, asegurando un entorno óptimo de trabajo.Controlar el inventario, gestionar la reposición de materiales y encargarse del control, pago y recepción de facturas.Gestionar órdenes de servicio y contratos con terceros, cotizaciones de productos/servicios y negociaciones para optimizar costos y mejorar el entorno.Coordinar la gestión integral de viajes: cotización de pasajes, reserva de hoteles, alquiler de autos, entre otros.Asegurar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad en la oficina.Realizar el seguimiento de la limpieza de los espacios, asegurando el cumplimiento del cronograma del equipo, la verificación de materiales utilizados y la seguridad en general.Elaborar y coordinar planes de mejora continua para optimizar la calidad y productividad en la oficina.Llevar adelante el seguimiento de proyectos del área administrativa.El perfil ideal:Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Mentalidad orientada al servicio y experiencia en la interacción con clientes internos y externos.Alto nivel de criterio empresarial, capacidad de negociación y gestión organizativa.Habilidad para gestionar múltiples responsabilidades en un entorno dinámico y de alta exigencia.Atención meticulosa a los detalles y fuerte capacidad de organización.Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones.Perfil colaborativo, proactivo y orientado al trabajo en equipo.Capacidad de adaptación y flexibilidad ante cambios en el entorno de trabajo.Autonomía para gestionar un alto volumen de tareas y proyectos con mínima supervisión.Edelman cree que la inclusión de todos los tipos de género, raza, origen, edad, orientación sexual, religión y discapacidad contribuye a que seamos innovadores y creativos. Estamos convencidos de que, cuando somos diversos, podemos ofrecer soluciones más inteligentes a nuestros clientes. Por lo tanto, si te identificas con estos grupos, en Edelman te animamos a formar parte de nuestro proceso de selección.