Job Description

Wij zijn opzoek naar een enthousiaste Office Manager. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor de organisatorische zaken voor het Innovatie Team en ondersteun je de Innovation Director.  Je werkt nauw samen met de innovatie managers zodat jouw collega’s zich op hun gemak voelen, geïnformeerd zijn en in hun kracht staan.  

Jij bent onze ideale kandidaat als jij communicatief en organisatorisch sterk bent in combinatie met een proactieve houding. Daarnaast kun je goed overweg met IT-systemen als Microsoft Teams, Sharepoint en Outlook.  

We staan open voor een dienstverband van 32 uur per week. Hierin zijn jouw taken verdeeld onder: 

Ondersteuning directeur en management; 

Ondersteuning personeelsmanagement; 

Organisatorische activiteiten;  

Team engagement. 

Behoefte aan flexibele werktijden? Geen probleem! We denk graag met je mee. In overleg kan er ook deels vanuit huis gewerkt worden.   

Je komt te werken in een bijzonder team van hoogopgeleide professionals in een inspirerende omgeving waar innovaties worden ontwikkeld tot nieuwe producten en/of services. Wil jij hieraan bijdragen? Solliciteer dan snel! 

Wat je onder andere gaat doen  

Je ondersteunt de directeur in agendabeheer;   

Je ondersteunt het managementteam, bijvoorbeeld met het notuleren van managementteam meetings en helpen opvolgen van acties;  

Je bent het centrale aanspreekpunt voor kantoor en praktische organisatorische zaken binnen Fugro Innovation en onderhoudt een nauwe band met andere (centrale en lokale) ondersteunende services;  

In samenwerking met HR ben je verantwoordelijk voor de opvolging van acties rondom personeelsmanagement, van recruitment, tot onboarding en training van teamleden;   

Je hebt een centrale rol in de engagement van onze teamleden, bijvoorbeeld door het organiseren van Snack & Learn sessies en social events waarmee we stimuleren dat onze innovators elkaar ontmoeten;  

Je draagt bij in kennismanagement, bijvoorbeeld via het beheer van de sharepoint en het (facilitair) organiseren van het jaarlijkse Fugro interne innovatiecongres;  

Je ondersteunt in het maken van presentaties voor organisatorische doeleinden.  

Wat jij te bieden hebt  

Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau;  

Je bent organisatie sensitief en voelt goed aan wat een team van professionals nodig heeft om goed te kunnen functioneren;  

Je hebt organisatorisch talent; 

Je beschikt over ervaring met Microsoft Office, inclusief Outlook, Teams en Sharepoint en bereid om kennis op te doen van ondersteunende softwaresystemen zoals Workday;  

Je bent proactief en staat klaar om ervoor te zorgen dat alles binnen kantoor op rolletjes loopt;  

Je bent sterk in stakeholdermanagement omdat je met veel medewerkers en afdelingen samen zult werken. Indien je eerder in een omgeving met hooggekwalificeerde technische professionals hebt gewerkt, is dit een pré;  

Je bent uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.  

Op deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen 

80% dienstverband, maandag tot en met donderdag; 

Een marktconform salaris; 

29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen; 

Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden zowel nationaal als internationaal; 

Reiskostenvergoeding; 

Moderne pensioenregeling; 

Collectieve ziektekostenverzekering; 

Mogelijkheid om gebruik te maken van Lease-a-Bike; 

Mogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitness plan; 

Coaching mogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program). 

Interesse gewekt? 

Bezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken. Voor meer informatie, neem contact op met Bram van der Ploeg, Talent Acquisition Partner, tel. +31 (0)6- 34 58 00 51.

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.