Notre vision est de faire de HUGO BOSS la première plateforme de mode haut de gamme dans le monde axée sur la technologie et de figurer parmi les 100 premières marques mondiales. Chez HUGO BOSS, nous travaillons en équipe pour appliquer ensemble nos connaissances, nos compétences et notre expérience et créer une diversité d'idées et de solutions. Ce qui nous unit ? Nous aimons la mode, nous changeons la mode !

 

Chez HUGO BOSS, vous avez l'opportunité d'apporter votre personnalité, vos idées et votre créativité - car ce n'est que lorsque nous innovons ensemble que nous pouvons créer quelque chose d'unique. Faites partie de notre équipe de plus de 17.000 employés dans le monde et façonnez votre avenir/devenez acteur de votre avenir/devenez acteur de votre développement, chez HUGO BOSS !

 

Prenez part à l’aventure HUGO BOSS et évoluez dans un environnement aux valeurs fortes et en constante évolution.

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Au sein de notre tout nouveau siège social HUGO BOSS France regroupant les fonction supports et un showroom Wholesale ultra moderne et dans le cadre d’une création de poste récente, nous recherchons notre Office Manager - Chargé.e des Services Généraux (H/F)

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En collaboration avec les équipes internes, et sous la responsabilité de la Personnal Assistant du General Manager, vous jouez un rôle clé au sein de l’entreprise. Vous êtes le référent du Campus Grenelle (siège social de la filiale et du Hub) et l’interlocuteur privilégié de nos collaborateurs. Vous êtes le garant d’une organisation efficace des moyens généraux avec un haut niveau d’exigence notamment sur l’aspect sécurité. A travers des inspections quotidiennes vous vous assurez que les bâtiments, les espaces extérieurs et de travail reflètent l’excellence et l’image de marque de l’entreprise pour nos salariés et nos clients.

 

Ce à quoi vous pouvez vous attendre :

Coordination des prestataires :

\n\n\n\tSuperviser les contrats avec les prestataires et garantir leurs bonnes exécutions et le bon fonctionnement des services (ménage, gestion des déchets, espaces verts, restauration, casiers connectés, etc.).\n\tEffectuer la saisie et la validation des factures.\n\tSuivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise des coûts.\n\n\n

Assurer une expérience collaborateur et client d’excellence :

\n\n\n\tOrganiser et animer la commission Grenelle\n\tGestion des espaces de travail, aménagements, commande de mobiliers (avec Shop Construction) et petits équipements.\n\tRépondre aux besoins ponctuels des collaborateurs pour la fourniture de matériel spécifique\n\tOrganiser et superviser les espaces communs : salles de réunion, cafétéria, les cours des immeubles.\n\tGérer les services liés au bien-être des collaborateurs, tels que la livraison de fruits, les vélos ou tout autre service favorisant la qualité de vie au travail.\n\n\n

Administratif, Logistique et Services généraux :

\n\n\n\tGérer et coordonner la maintenance préventive et corrective des bâtiments : climatisation, chauffage, électricité, ascenseurs, travaux divers. \n\tSuperviser l’entretien des espaces verts et gérer les commandes de fleurs pour nos accueils.\n\tAdministrer les accès : gestion des badges d’accès du site et du parking.\n\tGérer les stocks de consommables (fournitures de bureau, café, thé, boissons etc.) et en assurer la constante disponibilité en lien avec l’hôtesse d’accueil.\n\tParticiper aux appels d’offres (sociétés de nettoyage, prestataires divers) en relation avec le siège.\n\tParticiper aux audits environnementaux avec le siège basé en Allemagne\n\n\n

Sécurité & Coordination :

\n\n\n\tAssurer la coordination avec le prestataire de sécurité : gestion des badges, accès prestataires, suivi des missions des agents de sécurité, et traitement des alertes relevées lors des rondes techniques.\n\tGérer les sollicitations et devis avec le prestataire pour les interventions exceptionnelles (soirs et/ou week-end).\n\tSuperviser l’astreinte liée à la télésurveillance et à la sécurisation à distance\n\n\n\n\tLors d’événement Corporate, s’assurer de la faisabilité technique, de la logistique et de la sécurité des personnes – en coordination avec l’organisateur (agents de sécurité, etc…)\n\n\n

 

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Cette liste de missions n’est pas exhaustive et sera alimentée par les différents projets en cours et futurs au sein d’HUGO BOSS France et de son nouveau Campus.

 

Votre profil:

Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

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Votre polyvalence et proactivité ainsi que votre sens du service.

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Excellentes qualités relationnelles, de communication et la capacité à vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif.

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Une intelligence des situations vous permettant de déceler pertinemment les priorités et d’anticiper les situations.

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La maîtrise de l'anglais serait appréciée dans l’environnement multiculturel et International du siège social (écrite et orale) ainsi que celle du pack Office.

 

Ce que nous vous proposons:

\n\tUn salaire de base attractif ainsi qu’un bonus annuel\n\tUn cadre de travail moderne dans un quartier historique à deux pas des Invalides\n\tUne Clothing Allowance : une dotation annuelle pour bénéficier d’un vestiaire personnel\n\tDes réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi qu’un accès réservé à notre VIP SHOP\n\tUn Plan Epargne Entreprise et un accès à notre programme SHIP : vous pourrez bénéficier d’achat d’actions à prix préférentiel\n\tD’autres avantages tel qu’une Participation, Intéressement, un CET, une mutuelle familiale, des tickets restaurant et des avantages CSE.\n\n\n

 

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Tous les BOSS ont une histoire à raconter, envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !

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Cette opportunité, comme toutes les offres d’emploi HUGO BOSS, est ouverte aux personnes en situation de Handicap.

 

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre l'authenticité et l'individualité de chaque personne. Nous sommes attachés à l'égalité des chances en matière d'emploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir.