Zur Verstärkung unseres Teams im CAA Office in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/f/d), der als erster Ansprechpartner für das Münchener Büro fungiert, exzellenten Kundenservice bietet und als Teil des Facility-Teams den Empfang betreut sowie das Büro organisiert.

Job Description

Deine Aufgaben bei uns: 

Du bist das Aushängeschild der Firma und in dieser Rolle empfängst und begrüßt Besucher und sorgst für einen professionellen und freundlichen Umgang mit ihnenDu bist der Erstkontakt für die anderen internationalen CAA-Büros (z. B. zu laufenden Aufgaben, Geschenkeinkäufen, Kurieranfragen) und unterstützt diese bei der Umsetzung ihrer AnfragenDu kümmerst dich um Bestellungen von z.B. Büromaterialien, Getränken, und anderer notwendiger RessourcenDu stellst sicher, dass alle Besprechungsräume jederzeit vorzeigbar sind und nimmst Buchungen für Besprechungsräume und Konferenzen für Kollegen und Führungskräfte entgegenDu unterstützt den Internationalen Facilities Manager) bei der Planung und Umsetzung von Bürorenovierungen, -modernisierungen und Umzügen in enger Zusammenarbeit mit der lokalen FührungDu übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten und leitest die vierteljährlichen ASA-Meetings gemeinsam mit der SicherheitsbehördeDu unterstütz bei der Einhaltung lokaler Gesundheits- und SicherheitsvorschriftenDu unterstützt bei der Organisation von Catering und Veranstaltungen im Büro

Was solltest du mitbringen? 

Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse strukturiert und effizient zu verfolgen und zu optimierenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level jeweils C1)Hervorragende organisatorische FähigkeitenEine schnelle Auffassungsgabe, gepaart mit hoher Disziplin und EigenverantwortungFlexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde geschäftliche Anforderungen und AufgabenEin grundlegendes Verständnis der Abläufe in einer Agentur ist von Vorteil

Was bieten wir dir? 

Erfahrungen, von denen Du dein Leben lang profitierst Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima  Faire und ansprechende Vergütung Vielfältige Benefits wie z.B. das DeutschlandticketSpannende und abwechslungsreiche Tätigkeit,Fundierte fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und EntwicklungsmöglichkeitenWir leben eine offene Feedback Kultur 

Die Tätigkeit des Office-Managers (m/w/d) erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten. Home Office ist nicht möglich.