Opis firmy

WNS Global Services Inc. (NYSE: WNS) is a global Business Process Management (BPM) leader. WNS offers business value to 400+global clients by combining operational excellence with deep domain expertise in key industry verticals, including Banking and Financial Services, Consulting and Professional Services, Healthcare, Insurance, Manufacturing, Retail and Consumer Packaged Goods, Shipping and Logistics, Telecommunications, Travel and Utilities. Globally, the group’s over 44,000+ Professionals serve across 60 delivery centers in 16 countries worldwide.WNS Poland - Launched operations in August 2012 with focus on European language capabilities. Key industries served: finance & accounting, insurance, shipping & logistics, customer service and travel.

Opis stanowiska

Poszukujemy doświadczonego Office Managera, który będzie odpowiadał za sprawne funkcjonowanie biura oraz efektywną współpracę z działami księgowości, finansów i zakupów. Osoba na tym stanowisku odegra kluczową rolę w koordynacji procesów administracyjnych, zakupowych i komunikacyjnych, przyczyniając się do płynnego funkcjonowania firmy.

Zakres obowiązków:

Współpraca z działem księgowym i finansowym:

Zarządzanie dokumentacją księgową, w tym zbieranie, weryfikacja i przekazywanie faktur oraz rachunków.Kontrola wydatków biurowych oraz przygotowywanie różnego rodzaju raportów finansowych.Koordynacja płatności, zapewniając terminowe regulowanie zobowiązań.Przygotowywanie rozliczeń i delegacji pracowników.Przygotowywanie bifurkacji do faktur.

Współpraca z działem zakupów:

Identyfikowanie potrzeb zakupowych firmy oraz planowanie zamówień.Poszukiwanie i weryfikacja dostawców, negocjowanie warunków współpracy w porozumieniu z działem zakupów.Prowadzenie raportów oraz analiza kosztów.

Zarządzanie biurem:

Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – głównej siedziby w Warszawie oraz wsparcie funkcjonowania biur w dwóch pozostałych lokalizacjach (Kielce, Katowice).Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały i sprzęt biurowy.Zarządzanie umowami z dostawcami oraz rejestrowanie dokumentacji.Obsługa korespondencji i wsparcie administracyjne dla wszystkich działów.Obsługa rozmów telefonicznych.Kontakt z administracją budynku oraz obsługą techniczną.Współpraca z działem IT – wydawanie sprzętu służbowego.

Inne obowiązki:

Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową.Wsparcie organizacji podróży służbowych.Kontakt z instytucjami i urzędami.Organizacja i koordynacja spotkań firmowych.

KwalifikacjeMinimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.Znajomość podstawowych procesów księgowych.Doskonała organizacja pracy, samodzielność i proaktywność.Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (codzienna komunikacja głównie w języku angielskim).Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela.Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania długofalowych relacji.Umiejętność priorytetyzacji zadań oraz logicznego myślenia.Asertywność i umiejętność podejmowania decyzji.Orientacja na potrzeby firmy, z uwzględnieniem optymalizacji kosztów.Elastyczność i otwartość na realizację niestandardowych zadań.Zorientowanie na rozwiązania oraz podejście „da się zrobić”.

Mile widziane:

Znajomość procesów zakupowych.Wiedza z zakresu finansów.Doświadczenie w pracy w dużej organizacji.Znajomość specyfiki współpracy z międzynarodowymi zespołami.

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

Możliwość ciągłego rozwoju oraz szansę na stworzenie własnego zespołu w najbliższej przyszłości.Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze na warszawskiej Woli z opcją pracy zdalnej w wybrane piątki.Kompleksowe i wielopoziomowe wdrożenie.Zajęcia z języka angielskiego/niemieckiego.Udział w wybranym przez siebie szkoleniu do 2000 zł rocznie.250 zł do wykorzystania na platformie MyBenefits (dostępne są do wyboru: opieka medyczna, ubezpieczenie, MultiSport, liczne vouchery zakupowe/ kulturowe/ turystyczne).