A PROPOS DE L’IRC

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro et Ndele (Nana-Gribizi) et à Zemio (haut Mbomou).

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Améliorer l'accès à la justice pour les groupes vulnérables en République centrafricaine » sous réserve du financement en RCA, il est prévu entre autres activités, le renforcement de l’accès des bénéficiaires finaux à la protection général et monitoring, la Protection de l’enfant et la prévention et réponse aux VBG. C’est à ce titre que, l’IRC Centrafrique renforce son Département de la Protection état de droit par le recrutement d’un Officier SERA.

GÉNÉRALITÉS DU POSTE

L’Officier Suivi et Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) est responsable des activités SERA planifiées dans le cadre de son projet. Il organise la collecte des données, actualise les bases de données du projet et met à jour le tableau de bord des indicateurs mensuellement pour le projet, il réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la retro-information (redevabilité). Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par les équipes programmes. Il fait le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités du projet. Le chargé SERA contribué à l’organisation d’enquêtes et/ou d’études dans le cadre de la recherche pour le développement des programmes

L'Officier travaillera en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision du responsable Suivi et Évaluation basé à Bangui, et collaborera étroitement avec les membres de l'équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre.

RÉSPONSABILITÉS

Lancement du projet

Travailler avec le chef du projet et la coordination MEAL pour s'assurer que le plan MEAL du projet est finalisé et validé par l’ensemble des parties prenantes à savoirPartir du cadre logique du projet pour développer la matrice de suivi des indicateurs (plan MEAL détaillé, Carte de flux des données, etc.)Faire le mapping des rôles et responsabilité SERA du staff du projetElaborer et faire valider le tableau de bord de suivi des indicateurs de performance du projet Actualiser/ compléter le workplan du projet incluant les activités du SERA de façon détailléePrendre en compte une classification et un archivage qui sont éthiques et sécurisés de l’ensemble des moyens et sources de vérifications des indicateurs du projetPrendre en considération l'archivage, la protection, et le partage des documents des projetsPrendre en compte la revue des leçons apprises à la fin du projet Assurer de disposer d’un plan de communication sur la redevabilité et des outils de suivi évaluation  Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le workplan du projet comprend les activités avec les deadlines et cibles prévuesTravailler avec le staff du projet/partenaires et support pour développer, traduire, piloter, et finaliser les outils de collecte de données.Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir les bases de données et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de données pour le projet/programme.Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir une base de données et/ou fiche de suivi des indicateurs pour la mission du pays (Statistiques annuelles).Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir des approches multi-sectorielles au suivi (par exemple, pour les activités pour lesquelles plusieurs secteurs sont responsables, ou pour le comptage des bénéficiaires).Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le plan de suivi soit mis à jour à la suite des révisions aux outils et que ces changements soient bien compris par l'équipe du projet/programme et les autres collaborateurs.

Implémentation

Appuyer la formation du staff en méthodes de collecte, gestion, et analyse des données, et en techniques d'actionTravailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour s'assurer que les données soient collectées et saisies régulièrement dans les bases de données et/ou les fiches de suivi et/ou la plateforme des données.Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support au moment de la collecte pour vérifier que les données soit complètes, correctes, et consistantes ; et faire le suivi des problèmes de la qualité des données.Responsable pour consolidation et la vérification des données (qu'elles soient complètes, correcte, et consistantes) à la suite de la saisie, et le suivi des problèmes de qualité des données.Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour implémenter les audits de la qualité des données du projet pour identifier et résoudre systématiquement les problèmes de qualité des données.Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès par rapport au workplan de suivi.Responsable pour la fourniture d’un appui régulier pour renforcer la performance du staff pour obtenir les objectifs de suivi. Appuyer la conduite des analyses et réunions régulières de planning d'action pour : 1) Comparer les données contre les milestones, cibles, et attentes de qualité du projet à travers les sites du projet2) Identifier les problèmes qui demandent à être s'occupés3) Définir les actions nécessaires et désigner la responsabilité et les dates limites Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour fournir des composants SERA pour l'analyse et les réunions de planification d'action régulières.Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès des points d'action liés aux activités d'implémentation et de SERAAppuyer la documentation des résultats des audits de la qualité des données et les mettre dans les dossiers du projet pour s'assurer un accès collectif et durable.Appuyer la documentation et l'archivage du compte rendu des réunions d'analyse et de planning d'actionAppuyer et assurer la mise en œuvre et la documentation des activités d’apprentissage sur le projet Mettre en place les mécanismes de gestion des feedbacks et plaintes conformément aux procédures IRC (SoP validé)Etudes des besoinsTravailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les évaluations des besoins.Appuyer le recrutement des énumérateurs et le suivi des dossiers aux niveaux RH.Appuyer la gestion du paiement des énumérateursTravailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour coordonner les logistiques (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre) pour les évaluations des besoinsTravailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour nettoyer et analyser les données résultat de l'évaluation des besoins.

Enquêtes

Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour revoir la matrice des indicateurs pour identifier les indicateurs et éléments des données qui doivent être incorporé dans l'enquête.Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer un workplan détaillé et un budget pour les activités de l'enquête.Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les enquêtes.Travailler avec le staff du projet/programme et support pour coordonner les logistiques des enquêtes (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre)Travailler avec le staff du projet/programme et support pour nettoyer et analyser les données des enquêtes.Appuyer l'écriture des rapports des enquêtes

Clôture du projet

Appuyer la mise en œuvre et la documentation des revues des leçons apprises et meilleurs pratiques.Appuyer l'identification, documentation, archivage et partage des leçons apprises pendant le projet qui ont les implications pour le renforcement des meilleurs pratiques programmatiques

L’Officier MEAL peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service.