Requisition ID: req56972 Job Title: Officier Suivi et Evaluation Sector: Protection and rule of law Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Bujumbura, Burundi Work Arrangement: Job Description Brève historique et présentation de l’IRC Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit. L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire. L’IRC en partenariat avec Fondation stamm , S.A.D et le centre Seruka sur financement de IRISH AID met en œuvre le projet DUSHIGIKIRE UMUKENYEZI dans a bujumbura mairie, a Gitega et dans les camps de refugies a Kinama et Musasa. Pour le besoin de ses services, IRC cherche à recruter en interne et externe WPE MEAL Officer qui sera affecté à Bujumbura. Description du Poste Sous la supervision du MEAL Manager, le/la WPE MEAL Officer, assurera le leadership technique pour la conception et la réalisation de toutes les activités de suivi, d'évaluation, de réactivité des clients, Sauvegarde et d'apprentissage liées au projet DUSHIGIKIRE UMUKENYEZI avec composante WPE. Elle / Il veillera à ce que des systèmes de suivi et d'évaluation appropriés, alignés sur les attentes de l'organisation, soient en place et mis en œuvre comme prévu, garantissant que les bonnes personnes disposent des bonnes données au bon moment et permettant à l’équipe cadre du projet de mettre en œuvre des programmes qui atteignent les objectifs résultats/impacts souhaités, tout en apprenant à partir des données probantes. Il/elle travaillera étroitement avec l’équipe de programmes dans le développement et la mise en œuvre du projet, participera dans la rédaction des rapports et dirigera les séances des leçons apprises afin d’assurer l’amélioration de la mise en œuvre des projets. Il/Elle contribuera activement à la mise en place du mécanisme de réactivité des clients et a sa gestion selon le niveau de sa responsabilité. Responsabilités : 1 Développement et gestion des outils MEAL + Développer les outils techniques pour la mise en œuvre du cadre logique du projet, notamment les tableaux des indicateurs, le Plan MEAL , les outils de collecte de données et les fiches projets pour IRC, les partenaires et les OCB; + Concevoir et adapter les outils de suivi-évaluation en fonction des besoins spécifiques du programme, y compris la configuration d’outils électroniques (CommCare); + Mettre en place un plan de suivi technique des données mensuelles, en garantissant leur qualité pour chaque indicateur; + Organiser la conception des outils de collecte de données (masques de saisie, questionnaires, matrices) en lien avec les objectifs du projet; + Superviser la saisie, le traitement et l’analyse des données périodiques sur tous les indicateurs du projet; + Élaborer et maintenir à jour les bases de données (GBV/IMS, matrices de suivi des indicateurs et activités, PID). 2. Collecte, analyse et documentation des données + Superviser la collecte des données qualitatives et quantitatives (évaluations de projets, enquêtes de satisfaction, audits de sécurité, analyses de genre); + Effectuer des visites de terrain mensuelles pour auditer la qualité des données, identifier les problèmes et les résoudre ; Identifier et corriger les biais d’analyse ou erreurs dans les bases de données collectées; + Compiler et analyser les données des sites d’intervention, y compris celles des partenaires et des OCB. Analyser les données et produire des rapports consolidés sur les progrès et résultats du projet; + Produire des rapports analytiques consolidés (rapports mensuels, analyses spécifiques); + Documenter les leçons apprises pour renforcer l’apprentissage organisationnel et ajuster les stratégies futures. 3. Gestion des données liées au GBVIMS + Coordonner la saisie des données mensuelles dans tous les sites d’intervention et établir un calendrier pour la compilation et l’évaluation de leur qualité; + Appuyer le déploiement et la gestion technique du système GBVIMS; + Former le personnel d’IRC, les partenaires et les OCBs sur la collecte et l’analyse des données dans le cadre du GBVIMS; + S’assurer que tous les aspects de gestion des données suivent les normes éthiques et de sécurité pour protéger les survivants et les intervenants; + Participer aux réunions de coordination liées à la gestion des données VBG; + Travailler en collaboration étroite avec l’équipe de gestion de cas PAF et les partenaires pour résoudre les questions techniques. 4. Formation et renforcement des capacités + Former les équipes de PAF, les partenaires et les OCBs sur les outils de collecte de données, les pratiques de suivi-évaluation et l’utilisation du GBVIMS et les autres outils de collecte de données; + Fournir des formations et des sessions de coaching individuel sur la gestion des données et les mécanismes de feedback; + Renforcer les compétences techniques des organisations partenaires pour améliorer leur contribution à la qualité des données et à la réalisation des objectifs du projet. 5. Réactivité aux clients et mécanisme de feedback + Appuyer dans la mise en place et la gestion d’un mécanisme de feedback accessible et inclusif pour les bénéficiaires et les parties prenantes; + Analyser les données de feedback pour identifier les préoccupations et priorités des bénéficiaires; + Renforcer l’obligation de rendre des comptes aux bénéficiaires en sensibilisant les partenaires sur ce thème. Sensibiliser les communautés et partenaires à l’utilisation des mécanismes de feedback; + Identifier les questions clés liées à la qualité et à la conformité des projets; + Documenter et suivre les réponses apportées aux retours reçus afin d’assurer une réactivité efficace. 6. Coordination et gestion des processus MEAL + Piloter et soutenir des initiatives pour améliorer les pratiques de suivi, évaluation et apprentissage dans le cadre du projet; + Organiser des réunions périodiques pour analyser les données collectées, comparer les résultats aux cibles prévues, identifier les défis et proposer des actions correctives; + Aider à l’examen des bases de données et outils de suivi pour garantir la qualité et la cohérence des données collectées. 7. Respect des principes éthiques et de sécurité + S’assurer du respect des principes éthiques dans la documentation et la gestion des informations, en particulier pour les données liées aux VBG; + Garantir la confidentialité des données collectées et leur transfert sécurisé, tout en protégeant les survivants et le personnel. 8. Appui général et autres tâches + Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ; + Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ; + Respecter la politique d’éthique de l’IRC ; + Réaliser toute autre tâche demandée par le superviseur en lien avec les objectifs du projet et ou de IRC; + Appuyer les équipes et les partenaires dans l’identification et la résolution des problèmes techniques ou organisationnels relatifs au suivi et à la gestion des données. Qualifications + Etre titulaire d’un diplôme de licence en statistique, économie, mathématiques ou toute autre science relative ; + Maitrise de la conception des questionnaires d’enquête avec des méthodes de recherche quantitatives et la conduite des enquêtes ; + Maitrise des logiciels de saisie tels que CSPro,Commcare, Kobocollect, et des logiciels d’analyse de données tels que SPSS/STATA ,Excel Avance,Power Bi; + Maitrise des outils standards MS Office (Word, Excel, Power point, Internet Explorer,) ; + Excellentes aptitudes de rédaction en Français ; maitrise de l’Anglais serait un atout majeur + Compréhension et respect pour les principes de confidentialités et du respect pour les clients ; + Expérience de travailler dans un milieu contraignant ; + Un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps ; + Une bonne compréhension de la question du genre et des VBG ; + Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ; + Parfaite maîtrise du français et du kirundi, + Bonne maîtrise du swahili. Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien. Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. • copies des certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 23/01/2025 à 17h00, heures locales ; Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou une interview. Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.