RESPONSABILIDADES:

Responsabilidades especificas:

Realizar la contabilización de la operación relacionada al proyecto REGRESOH, según presupuesto, procedimientos, políticas, normativas de IRC y del donante y leyes aplicables, en tiempo y forma.Asegurar la integridad de la información contable y llevar un control periódico que asegure que los saldos en cuentas estén con base a los procedimientos de IRC.Llevar un control de anticipos, asegurando que las liquidaciones se hagan según políticas y procedimientos, en tiempo y forma, de IRC y del donante.Asegurar contar con los debidos respaldos de forma electrónica y con todas las autorizaciones necesarias para la documentación de toda transacción en el sistema de información, y para que posteriormente pueda realizarse el archivo físico según lo que establece la legislación del país y el donante.

Efectivo y banca:

Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su procesamiento y revisión de acuerdo con los procedimientos del donante y el IRC.Realizar control y arqueos de fondos entregados a las áreas operativas o programáticas.

Deberes administrativos:

Apoyar al Contador General y Gerente Senior de Contabilidad y Finanzas según se requiera.

Deberes logísticos:

Revisar todos los PO y PR para la codificación adecuada y la adecuación del presupuesto del proyecto antes de la aprobación.En coordinación con el departamento de Operaciones, preparar listas de compromisos cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas, pero no capturadas en los informes financieros.

Finanzas / Presupuestos:

Revisar la asignación presupuestaria del gasto, asegurando que haya una adecuada codificación y que cualquier observación en el proceso de revisión pueda orientarse mejor al área programática o de operaciones.Elaborar informes mensuales del proyecto bajo su responsabilidad para evaluar la ejecución versus el presupuesto.Revisión y actualización de reportes en ERP y herramientas de evaluación de la ejecución presupuestaria.

Gestión Financiera de subvenciones:

Ayudar a asegurar que el presupuesto del proyecto y el plan de gastos del proyecto estén alineados.Asegurar el cumplimiento de las consideraciones presupuestales establecidas en el convenio.

Seguridad / Comunicación:

Comunicarse con su supervisor sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina.

Informe a su supervisor sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC, el complejo de personal y los sitios sobre políticas y procedimientos.