With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Propósito

O  Assistente de Administração irá fornecer suporte administrativo e logístico a equipe do projecto, garantindo que a mesma seja devidamente apoiada para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados esperados.

Principais responsabilidades

Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados em tempo util e de forma precisa:

Verificar todos os documentos financeiros para a aprovação do Gestor do Projecto, garantir a observância dos procedimentos correctos antes da submissão para assinatura; assegurar que sejam usados os códigos correctos.

Processar pagamentos por via da submissão da documentação necessária no sector de finanças e dar seguimento dos pagamentos.

Garantir e acompanhar a conformidade dos pedidos de requisições antecipadas, e solicitações de per diem de acordo com as políticas da WV

Assegurar a organização e elaboração das correspondências em moIdes profissionais

Gerir viagens para a equipe do projecto e também para recepção de visitantes

Coordenar arranjos logisticos para reunioes:

Fazer arranjos logisticos para todos os workshops, treinamentos e reunioes, incluindo reserva de locais e compra de materiais que serao usados nestes encontros.

Garantir que as políticas de aquisiçães sejam seguidas nos preparativos das reuniões de modo que sejam observados os altos padrões de administração e gestão orcamentaria.

Em coordenação com o supervisor, coordenar o trabalho dos motoristas para garantir que o transporte esteja disponível conforme necessárioo e supervisionar a base de dados dos activos para o projecto.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only