Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU.para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.
Alcances / descripción del puesto:
El gerente de la cadena de suministro (GCS)es un puesto clave para contribuir al éxito y la ejecución de programas de calidad. El IRCdefine la cadenade suministro comoaquellos sistemas y funciones necesarios para implementar programas de manera eficaz, incluida la planificación, las adquisiciones, la logística, la gestión de inventarios, la gestión de propiedades y activos, y la gestión de vehículos y flotas. Bajo la supervisión de la Coordinación Sr de Operaciones, el GCS es responsable de respaldar la función de la cadena de suministro para garantizar la adquisición y la ejecución eficientes de las funciones de la cadena de suministro en las oficinas de campo y de respaldar al equipo de la cadena de suministro de campo con las operaciones diarias.
Principales responsabilidades:
Planificación y adquisiciones de la cadena de suministro

Brindar soporte técnico para la elaboración de los procesos de planeación de compras, almacenamiento, transporte y distribución a nivel Oficinas de terreno.Implementar los procedimientos operativos estándar de adquisición del IRC.Desarrollar estrategias de abastecimiento y fortalecer las relaciones con los proveedores.Monitorear el mercado de suministros y realizar estudios y análisis de mercado.Implementar la planificación y las estrategias de adquisiciones para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de adquisición del programa a tiempo, de acuerdo con los estándares del GSC y los donantes.Implementar los procedimientos operativos estándar de adquisición del IRC en todas las adquisiciones a través de los equipos de SC y Operaciones. Y garantizar que los procesos relacionados con el suministro que se llevan a cabo tanto a nivel de campo como nacional estén vinculados a las políticas y estándares del IRC.Brindar apoyo técnico eficaz y eficiente a los oficiales de la cadena de suministro, así como a todo el personal que requiera orientación sobre los procesos de planificación, suministro, compra y adquisición en la organización.Ejecutar los procesos de compra que tengan impacto nacional, de manera que se consoliden las necesidades y se realice de manera eficiente.Desarrollar y/o brindar soporte a todos los procesos de licitación que existan dentro del programa de país,Llevar a cabo negociaciones abiertas y detalladas con los proveedores.Revisar los documentos de adquisiciones para comprobar su precisión antes de enviar los pagos a finanzas.Analizar las adquisiciones y asesorar sobre los tipos de adquisiciones que pueden beneficiarse de los Acuerdos Marco de Compra (MPA)Liderar las licitaciones para establecer Acuerdos Marco de Compra y Servicio (MPA y MSA)Asegurarse de que las adquisiciones se realicen de conformidad con las regulaciones de los donantes

Gestión de contratos

 Gestionar contratos para garantizar que se cumplan los términos y condiciones y los procedimientos operativos estándar según lo dispuesto por el departamento de Cadena de suministro global (GSC) de IRC.Preparar, renovar, enmendar contratos para los contratos de proveedores nacionales y brindar el soporte para los contratos que se realicen a nivel terreno.Monitorear y administrar contratos en función de los indicadores de desempeño establecidos. 

Gestión de proveedores

Liderar las relaciones y el desempeño de los proveedores para garantizar que se mantengan registros detallados y se
implementen los procedimientos operativos estándar de adquisiciones.Mantener los archivos y la documentación de los proveedoresDocumentar el desempeño de los proveedores.Inventario, almacenamiento y gestión de activosBrindar el soporte técnico para implementar las políticas y procesos de inventario de IRC con respecto a todos los elementos del proyecto, incluido el recuento cíclico y la notificación de discrepancias.Colocar los planes de mantenimiento de activos según las políticas del IRC, incluidos los procesos de reparación y cobertura de segurosRealizar un recuento completo del inventario de existencias al final del año fiscalAsegurarse de que el inventario de la subvención y el informe de activos sean precisos, se elaboren con regularidad, se revisen y se aprueben antes de la fecha de cierre de la subvención.Brindar el soporte técnico para implementar políticas y procesos de flota del IRC, así como asegurar que los documentos y carpetas de soporte estén actualizados.Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.