Requisition ID: req57413 Job Title: Oficial de Finanzas Sector: Finance Employment Category: Intern Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Ciudad de Mexico, Mexico Work Arrangement: Job Description Contexto El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU. para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro. Alcances / descripción del puesto: Asegurar que los procedimientos financieros y contables se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC y con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Además, brindar la información financiera de manera correcta y oportuna, realizando el seguimiento de los proyectos activos. Brindando el correcto soporte al programa país. Líneas de reporte: Esta posición le reporta a: Gerencia senior de planeación financiera y análisis A esta posición le reporta (n): NA Principales responsabilidades: + Responder a las necesidades de las oficinas del programa país. + Recibir y revisar los documentos de respaldo financiero de las solicitudes de pago, verificando que los datos cumplan con las políticas internas y las políticas del donante. + Realizar los registros de los informes presentados por nuestros socios locales, asegurando la revisión de la documentación e identificando áreas de mejora. + Revisar y procesar los pagos operativos y programáticos solicitados por otras áreas, realizando el seguimiento de las necesidades del terreno de acuerdo con el presupuesto y políticas del IRC. + Brindar soporte a las revisiones de contratos con proveedores, considerando métodos, tiempos de pago y temas fiscales. + Gestionar la plataforma de Cash In The Field, generando un monitoreo y soporte para los procesos abiertos de cajas chicas y/o anticipos revolventes. + Asegurar que se capturen de manera correcta los comprobantes de los códigos de proveedor y los códigos del libro mayor. + Verificar la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros. + Elaborar reportes financieros de los proyectos y áreas, para el área financiera, el área operativa y/o donantes. + Dar soporte y asesoría financiera al personal del IRC. + Realizar el seguimiento a las cuentas de pasivos y activos (anticipos), validando la cancelación de saldos. + Apoyar en la asignación de costos compartidos del programa (SPC). + Apoyar con las actividades de cierres de mes, trimestre, anual y por proyecto. + Brindar soporte en auditorías internas, brindando la documentación solicitada. + Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional. Qualifications Calificaciones o Requisitos: Educación y/o requisitos técnicos: + Licenciatura concluida en contabilidad, administración de empresas o carreras afines. + Conocimiento en manejo de bases de datos y en sistemas integrados de información financiera. + Manejo de paquetería office (nivel intermedio). + Deseable conocimiento del idioma inglés. Experiencia laboral: + Mínimo 2 años de experiencia trabajando en áreas relacionadas con procesos contables, rendición de cuentas y/o procesos de tesorería; trabajando con fuentes de financiamiento local e internacional. + Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad. Estándares Estándares de conducta profesional:las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género:IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades de la persona empleadora:IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.