International Rescue Committee
Contexto
El
Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias
del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado
en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28
ciudades de EE.UU. para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de
subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la
crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.
Alcances / descripción del puesto:
Asegurar que los
procedimientos financieros y contables se realicen de acuerdo con las políticas
y procedimientos del IRC y con los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (GAAP). Además, brindar la información financiera de manera correcta
y oportuna, realizando el seguimiento de los proyectos activos. Brindando el
correcto soporte al programa país.
Líneas de reporte:
Esta posición le reporta a: Gerencia senior de planeación
financiera y análisis
A esta
posición le reporta (n): NA
Principales responsabilidades:
Responder a las necesidades de las oficinas del programa país.Recibir y revisar los documentos de respaldo financiero de las solicitudes de pago, verificando que los datos cumplan con las políticas internas y las políticas del donante.Realizar los registros de los informes presentados por nuestros socios locales, asegurando la revisión de la documentación e identificando áreas de mejora. Revisar y procesar los pagos operativos y programáticos solicitados por otras áreas, realizando el seguimiento de las necesidades del terreno de acuerdo con el presupuesto y políticas del IRC. Brindar soporte a las revisiones de contratos con proveedores, considerando métodos, tiempos de pago y temas fiscales. Gestionar la plataforma de Cash In The Field, generando un monitoreo y soporte para los procesos abiertos de cajas chicas y/o anticipos revolventes. Asegurar que se capturen de manera correcta los comprobantes de los códigos de proveedor y los códigos del libro mayor.Verificar la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros. Elaborar reportes financieros de los proyectos y áreas, para el área financiera, el área operativa y/o donantes. Dar soporte y asesoría financiera al personal del IRC. Realizar el seguimiento a las cuentas de pasivos y activos (anticipos), validando la cancelación de saldos.Apoyar en la asignación de costos compartidos del programa (SPC).Apoyar con las actividades de cierres de mes, trimestre, anual y por proyecto. Brindar soporte en auditorías internas, brindando la documentación solicitada. Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.