Contexto:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personasa sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre.En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanzaa millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el caminodel daño al hogar.

Alcances / descripción del puesto:
Basado en Ciudad de México o Juárez, el/la oficial de informes de subvenciones será el/la responsable para los informes de las subvenciones para los programas de país en México y, además, contribuirá al desarrollo de propuestas. Reportando a la gerente de subvenciones, él/ella trabajará en estrecha colaboración con los responsables de los equipos de terreno, finanzas, monitorio y evaluación y operaciones asegurándose del cumplimento de las regulaciones de los donantes.

Lineas de reporte:
Esta posiciónle reporta a: Gerente de subvenciones
A esta posición le reporta (n): NA

Principales responsabilidades:

Desarrollo de propuestas y gestión de subvenciones del programa.

Liderar la elaboración de los insumos para los informes y propuestas de los donantes.Revisar los informes de donantes elaborados por los equipos de proyectos para verificar su precisión, calidad y cumplimiento de los requisitos de los donantes. Revisar los informes de investigación de los socios de subcontratación, evaluaciones previas a la adjudicación, acuerdos de subcontratación y modificaciones preparados por el equipo de Subvenciones.En colaboración con equipo de monitorio y evaluación y los gerentes de programa, facilitar el desarrollo de historias de éxito, lecciones aprendidas, experiencias personales (blogs) del personal del programa de terreno.Apoyar la coordinación de las reuniones del ciclo de proyectos (PCM) para garantizar que haya un seguimiento programático y financiero efectivo de los proyectos y conforme a las regulaciones del IRC y de los donantes. Apoyar en la gestión del sistema interno de seguimiento de oportunidades (OTIS - Opportunity Tracking Information System) y otros matrices de planeación y manteniéndolo actualizado.

Comunicación, Monitoreo y evaluación

Proporcionar información y actualizaciones sobre todos los asuntos relacionados con la gestión de subvenciones.En colaboración con equipo de monitorio y evaluación y los gerentes de programa, facilitar el desarrollo de historias de éxito, lecciones aprendidas, experiencias personales (blogs) del personal del programa de terreno, generando contenido que demuestre el impacto de los proyectos y resuene tanto con donantes como con la audiencia externa", lo que pone de relieve que las historias de éxito no solo son internas, sino que tienen el propósito de atraer a los donantes y mostrar resultados.Trabajar con los gerentes de programa y otros equipos para desarrollar y producir materiales de comunicación e información de los proyectos de IRC México, como folletos, posters, hojas informativas, notas de promoción, documentos de posición, boletines, etc. Con un enfoque estratégico para incrementar la visibilidad de los proyectos ante los donantes y otros públicos relevantesPreparar documentos informativos sobre el enfoque de los programas del IRC subrayando el impacto y la relevancia de las intervenciones para los donantes y partes interesadas, y promoviendo una mayor visibilidad de las acciones del IRC en México.