Responsabilidades principales:

Planificación de la gestión de seguridad y protección

 

Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones en la creación de procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y la continuidad del programa en Colombia.Actualización de las Evaluaciones de Riesgos de Seguridad.Brindar asesoría a socios locales en temas de seguridad y protección.Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas, hoteles y residencias contratadas y potenciales.Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares de    seguridad y protección.Apoyar a la Gerencia de Campo en la gestión de la seguridad del personal ubicado en el área, establecimiento de medidas de mitigación frente a riesgos y fortalecimiento de la seguridad en instalaciones y áreas de intervención, brindando actualizaciones periódicas de los avances realizados.Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no seguras                   por parte del staff, establecer planes de mejora.Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación.Identificar riesgos asociados a género y diversidad.Crear en conjunto con la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones un plan de trabajo y capacitación de acuerdo con riesgos identificados.Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los funcionarios de IRC, de igual manera, asegurar que todo incidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar lecciones aprendidas y desarrollar un plan de acción para mitigar futuros incidentes.Actualización de herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación, directorios, mapeo de staff.Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual             y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.Recopilar y presentar los siguientes informes periódicamente en coordinación con la Gerencia de Seguridad.Monitorear actividades en campo y emitir análisis de contexto con recomendaciones para asegurar que el personal, las operaciones y las instalaciones del IRC estén a salvo.Mantener mapas de movimiento tanto en vivo como estáticos (mapas de calor y mapas de riesgo) actualizados.Avisos Situacionales- estos se compartirán en forma de correo electrónico cuando el tema no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; Estos avisos serán compartidos por grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inmediata. Deberán incluir medidas de mitigaciónReportes Diarios: estos insumos pueden ser recolectados de fuentes abiertas u otras tras                         una respectiva a probación se incluirán toda información que pueda afectar la operación a la seguridad del Staff. Los informes deberán incluir análisis sobre la situación / eventos actuales y los efectos de estos en las tendencias y posibles cambios en el escenario.Presentación de estadísticas y análisis de los incidentes que afectaron o pudieron afectar al staff o la operación de IRC.

Gestión del acceso Humanitario

 

Trabajo conjunto con el equipo de Movilización Comunitaria en aras de fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención.Establecer y actualizar un plan de Acceso Humanitario para el área de su responsabilidad.Apoyo a los equipos de programas a través de la seguridad orientada a permanecer, priorizando estrategias de acceso humanitario con enfoque basado en la aceptación.Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones para desarrollar y mantener relaciones con las autoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin de garantizar que las partes interesadas estén bien informadas e involucradas en el programa de IRC en Colombia, logrando también gestionar apoyo oportuno a las operaciones o el staff cuando se requiera.Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas /instalaciones en donde    se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del IRC, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes.Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas.Generar análisis de contexto, a partir de información recolectada en terreno (recorridos territoriales).

Capacitación y orientación en seguridad y acceso

Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de IRC, visitante (internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al área de operación.Se debe proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al IRC; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.El oficial de Seguridad deberá programar capacitaciones periódicas de seguridad que cubran las necesidades de la operación o contexto de seguridad, en dichas capacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgos identificados en las evaluaciones de riesgo local.Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de IRC.Capacitación en seguridad y protección para socios.Participación en la realización de simulacros según los planes de contingencia (hibernación, reubicación, evacuación y amenazas específicas).