DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El/La Oficial Municipal de Reintegración (OMR) será responsable de implementar las actividades programáticas  que son parte del proyecto en la municipalidad asignada. El/La OMR en articulación con el Gerente Municipal de Reintegración, tendrá a su cargo el relacionamiento continuo con la institucionalidad municipal asignada y liderará la construcción de relaciones de confianza con las OSC y comunidad retornada y desplazada interna.

El/La OMR deberá vivir en el municipio que sea asignado.

Objetivos principales:

Liderar la implementación de las actividades y herramientas que hacen parte del proyecto en el municipio asignado.Manejo de relaciones interinstitucionales con instituciones públicas, organizaciones comunitarias locales, ONGs, y comunidades  presentes en el municipio asignado.Articulación de actividades con socios locales para la implementación de acciones en el municipio asignado si así se requiere.Articulación de actividades comunitarias con las OSC que implementarán acciones al respecto en el municipio asignado.

Principales Funciones de la Posición:

Gestión de programa

Organizar y liderar la creación de espacios participativos para la generación de los Planes estratégicos de servicios de reintegración municipal.Apoyar la implementación de las herramientas de análisis de contexto, de servicios y de política económica que hacen parte del proyecto, y de todas aquellas que hacen parte del proyecto.Liderar la implementación de acciones que son parte del proyecto en el municipio asignado.Liderar el fortalecimiento de las capacidades de las autoridades municipales y OSC para prestar servicios de calidad a retornados y población desplazada interna, acompañados técnicamente por el Gerente Municipal de Reintegración y el Coordinador Senior Municipal de Reintegración.Apoyar la construcción del curriculum para el fortalecimiento de capacidades de instituciones públicas y OSC que prestan servicios de reintegración a nivel municipal.Apoyar la implementación de actividades relacionadas al fortalecimiento de los servicios de reintegración incluyendo medios de vida, manejo de casos, etc.Articular acciones de forma permanente con las institucione públicas, OSC y personal de socios locales que se encuentran a nivel municipal.Liderar la organización de talleres, grupos focales, entrevistas, y demás espacios metodológicos que apoyen la implementación de las actividades que hacen parte del proyecto.Generar relaciones de confianza con la población retornada y desplazada interna, sus organizaciones y sus líderes a nivel municipal.Elaborar planes de trabajo y planes de gastos que guíen la ejecución de las actividades y subvenciones aprobadas.Asegurar que los principios de protección estén integrados en los procesos enfocados en la atención a necesidades de clientes y sus fortalezas, administración adecuada de los datos y recursos, protección de la información, etc.Desarrollar previsiones de planificación y presupuesto de actividades y presentarlas al supervisor directo;Participar en el desarrollo de herramientas de gestión de proyectos (plan de trabajo, plan de gastos y plan de adquisiciones y monitorear los planes de gastos y el plan de compras para evitar cualquier retraso o inconveniente en la implementación de las actividades del proyecto;Preparar solicitudes de compra y solicitudes de pago (PR y Solicitud de pago) y producir los documentos contables requeridos por la contabilidad y la cadena de suministro (proformatos, facturas, etc.);Planificar el suministro de materiales necesarios para la realización de las actividades (material de formación, sensibilización, así como equipamiento de oficina, etc.).Respetar todos los procedimientos administrativos, financieros y logísticos del IRC;

Monitoreo y evaluación.

Elaborar reportes de monitoreo de implementación.Organizar sesiones de seguimiento y evaluación de las actividades implementadas.Participar en actividades de recopilación de datos de los beneficiarios (encuesta de línea de base, línea media y final si es necesario).Completar periódicamente la base de datos del proyecto, así como monitorear los indicadores en articulación con el equipo MEAL y el Gerente Municipal de Reintegración.Responder a los comentarios de M&E durante la presentación de informes.Clasificar y archivar todos los documentos relacionados con las actividades y otros recursos (listas de participantes, informes de actividades, así como documentos justificativos de los gastos incurridos).Para cada actividad, actualizar la base de datos.

Coordinación y Representación

Búsqueda y participación en espacios de coordinación estratégicos a niveles apropiados para contribuir a la gestión y apoyo del del proyecto.