Oficial Senior de Cadena de Suministro
International Rescue Committee
Realiza y documenta
procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de
IRC para la adquisición de bienes y servicios.Realiza y
documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos
de IRC para la adquisición de bienes y servicios.Monitorea y hace
seguimiento a la gestión de compras conforme al sistema de información
presupuestal INTEGRA/BVA. Garantiza que se
utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de
la cadena de suministros.Garantiza que se
siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada
paso de la cadena de suministros.Promueve y usa el
sistema INTEGRA/BVA para elaborar el proceso de compras de inicio a fin.Proporciona
soporte técnico al equipo del programa según sea necesario para mantener
un alto nivel de desempeño en las compras.Facilita la
información necesaria para realizar planes de compras del programa.Actualiza a los
solicitantes sobre el estado de sus solicitudes de compra.Implementa los
procesos de compra especialmente para la firma de MPA/MSARealiza análisis
de mercado y evaluaciones de proveedor.Garantiza de que
todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo.
Esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el
personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.Garantiza que
todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias
electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe
acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC
NCA y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.Informa
oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo
identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los
pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.Conoce los
procedimientos aduanales locales.Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.Elaboración de informes de avances de adquisiciones por programa. Control y elaboración de informes de proveedoresApoyo en la elaboración de estrategias de compras eficientes y compras verdes.Evaluación, asesoramiento y acompañamiento a socios con los que trabaja IRC Guatemala. Capacitaciones y formaciones al personal de nuevo ingreso y certificación a nuevos miembros de comité de evaluación. Control y registro actualizado de contratos de adquisiciones.
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