Requisition ID: req56038 Job Title: Oficial Senior de Programas Sector: Health Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Ipiales, Colombia Work Arrangement: Job Description Descripción general del trabajo: La/el oficial senior de programas será responsable de la administración general y del funcionamiento de de las operaciones y programas en Nariño con sede en Ipiales. Deberá liderar el acompañamiento del trabajo de los socios que implementan proyectos en la zona. Será responsable principal de representar a IRC en territorio frente a otras Organizaciones de la Cooperación, aliados estratégicos, estructura de gobierno, comunidades y cualquier estructura de coordinación. Supervisará las actividades diarias de la oficina y garantizará un enfoque integrado de los distintos programas destinados a las poblaciones más vulnerables, así como de identificar potenciales socios, de identificar potenciales programas/proyectos. Será responsable de hacer seguimiento a la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria y de identificar oportunidades para mejorar la respuesta del IRC en la zona La/el Oficial senior de Programa supervisará el personal de operaciones y de programas que le sea asignado y coordinará con gerentes programáticos y coordinadoras/es, así como con áreas de soporte del IRC para asegurar la ejecución efectiva de las actividades de los socios, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, spending plan y propuestas; teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos de la organización y de diferentes donantes. Este cargo reporta a la Coordinación Senior de operaciones y requiere trabajo articulado con la Coordinación de programas para Colombia. Responsabilidades del cargo: Calidad técnica y operativa: + Apoyar la adherencia de la línea técnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Nariño, de acuerdo a los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estándares y metodologías del IRC, las políticas y los estándares internacionales + Liderar la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria del IRC en terreno, asegurar la documentación de su implementación y la socialización de los avances, desafíos que emerjan. + Realizar seguimiento periódico al presupuesto designado, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervisión inmediata y a partes interesadas + Velar por la calidad programática en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estándar SOPs y herramientas del IRC, establecidas para tal fin. + Apoyar la recopilación de datos ética, confidencial y sólida, así como sistemas de gestión de la información + Apoyar la adhesión dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, análisis de riesgos, etc. + Velar por la adecuada y oportuna coordinación interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinación internos del IRC. + Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de IRC, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización. + Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno. + Liderar movimientos del equipo en terreno y velar junto a operaciones, por el cumplimiento de procedimientos, herramientas de operaciones de IRC + Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervisión inmediata A sociaciones: + Gestionar las relaciones del IRC con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno. + Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre el IRC y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte. + Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del IRC utilizando sus herramientas, asegurando su incorporación y cumplimiento. + Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del IRC. + Apoyar la planeación y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del IRC para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc. Gestión de Proyectos: + Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno. + Articular con el área de salud para la correcta ejecución de los proyectos del área dentro del territorio. + Facilitar la coordinación adecuada y oportuna entre programas y las áreas de soporte del IRC; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesión, y el trabajo colaborativo. + Velar por el uso de las herramientas del IRC, SOPs, Integra, Spending plan. + Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes. + Contribuir a los esfuerzos de recaudación de fondos, incluyendo el análisis de contexto en la formulación de propuestas, marcos lógicos y presupuestos y narrativas presupuestarias + Liderar en terreno cualquier evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, así como de la población de interés + Representar al IRC en espacios de coordinación como Foros de Coordinación, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinación con Programas y operaciones. + Liderar, en coordinación con Programas, la relación del IRC con la estructura de gobierno regional y local según corresponda a la operación en terreno. Gestión y desarrollo del personal + Supervisar de forma constante y proactiva al equipo, asegurando delegación de actividades clara, seguimiento sólido, utilizando herramientas de coordinación de equipo que velen por comunicación efectiva + Llevar a cabo responsabilidades asignadas por parte del supervisor para llevar adelante y desarrollar los programas de IRC. + Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC. Qualifications Requisitos del trabajo: + Título universitario en ciencias humanas, trabajado social, psicología, politología, ciencias de la salud o salud pública o administración en salud. + Al menos 2 años de experiencia laboral en el área de la salud. + Al menos 2 años de experiencia en la implementación de programas o proyectos sociales + Manejo de Microsoft Office, en particular Excel. Experiencia y habilidades preferidas: + Experiencia en la supervisión de equipo. + Experiencia previa en una organización internacional; de preferencia experiencia humanitaria. + Gran capacidad de planificación, gestión financiera, organización y comunicación + Experiencia previa en representación y plataformas de coordinación + Habilidades de comunicación efectiva y de trabajo en equipo. + Comprensión de los principios humanitarios y de la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias. + Disposición para trabajar temas de Salud Sexual y Reproductiva incluyendo acceso a la interrupción voluntaria de embarazo (IVE). + Capacidad sólida de organizar el trabajo, puntualidad, mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y mantener la atención sobre los detalles. Ambiente de trabajo : + Entorno de trabajo de oficina estándar, salidas a comunidad según sea necesario para la atención de programas. Algunos viajes nacionales según sea necesario.