Alcance del puesto:

• Liderar la implementación y ajustes al sistema de gestión de la seguridad instalado en IRC Guatemala, conforme a las condiciones del contexto, política global de Seguridad y sus estándares.• Proponer iniciativas locales que mejoren la gestión de la seguridad en Guatemala. • Liderar la implementación de iniciativas regionales y globales de seguridad en las zonas operativas de IRC Guatemala.

Seguridad y planificación de la gestión de seguridad:

• Apoyar en articulación con la Coordinación de Operaciones y el DDP en la creación de todas las políticas, procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y las operaciones de IRC Guatemala. • Liderar la construcción del Plan de Gestión de Seguridad (SMP) para IRC Guatemala.• Asegurar el cumplimiento del Marco de gestión de seguridad del IRC establecido dentro del SMP y todos los anexos. • Trabajar en coordinación con el Coordinador de Seguridad y Logística en la creación, ajuste e implementación de los Procedimientos operativos estándar y los Planes de contingencia relacionados con la seguridad del equipo y de la organización. • Llevar a cabo evaluaciones de riesgos de oficinas y residencias contratadas y prospectivas. Hacer un seguimiento de las acciones a tomar para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. • Apoyar al área de logística en el proceso de certificación de hoteles, transporte y conductores. • En coordinación con Coordinación de Operaciones DDP, establecer una red de contactos con actores de seguridad relevantes (es decir, otros coordinadores de seguridad de ONG, contactos regionales / locales del UNDSS, partes interesadas locales, entre otras) que ayude a tener una perspectiva amplia de la interpretación del contexto, cambios en las tendencias de seguridad y acceso, pero también que sean de apoyo en el manejo de algún incidente. • Asegurarse de que todos los documentos relacionados con la gestión de la seguridad se encuentren debidamente aprobados y ubicados en sus carpetas respectivas del sistema de gestión de Guatemala. • Asegurarse del cumplimiento de los estándares globales de seguridad en el país. • Asegurarse del cumplimiento de los indicadores de desempeño de seguridad del país con el apoyo de la Coordinación de Operaciones (socrecards). • Colaborar como Acting del Coordinador de Seguridad y Logística en su ausencia.

Monitoreo  y Análisis:

• Realizar monitoreo de contexto diariamente. • Realizar reporte diario de situación para Guatemala (DSR). • Recabar información de seguridad vinculada a los proyectos en ejecución que sirvan de insumos para los reportes de estos proyectos. • Proporcionar actualizaciones continuas de contexto de orientación y aportes técnicos a los programas en áreas de operación (actuales y futuras), partes interesadas. • Llevar a cabo Análisis de Riesgos de Seguridad en el país y para cada zona operativa. Los resultados de estos análisis deberán ser socializados con el staff de liderazgo (DDP y OPs Coord) y liderazgo de proyectos. • Liderar espacios de Evaluación de riesgos para nuevos proyectos. • Proporcionar aportes técnicos y asesoramiento para evaluaciones en nuevas áreas geográficas de intervención. • Realizar avanzadas de acceso humanitario para nuevas zonas o sitios operativos potenciales. • Liderar la gestión de incidentes o cuasi incidentes, siguiendo las pautas establecidas en los procedimientos respectivos para el manejo de incidentes. • Preparar el reporte Post incidente en el formato establecido y bajo el estándar de tiempo correspondiente. La preparación del reporte es un proceso que reúne toma de decisiones, lecciones aprendidas, costos estimados, análisis causal e información de seguridad, el cual debe ser reportado a la Coordinación de Operaciones. • Mantener actualizados los mapas de zonas operativas con información relevante para la toma de decisiones desde un enfoque operativo y programático. • Mantener actualizado el árbol de comunicaciones en emergencia del país en coordinación con el área de Recursos Humanos. • Mantener actualizado el mapeo de ubicaciones de staff. • Mantener actualizada la lista de personas que han realizado su prueba de vida. • Monitorear y actualizar la tarjeta de contacto de IRC en coordinación con Recursos Humanos.

Capacitación y orientación sobre seguridad y acceso:

• Proporcionar inducción de seguridad y protección para todo el personal que se une al IRC. Esto puede incluir procedimientos operativos estándar (SOP); Planes de contingencia (CP); Gestion de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc. • Asegurar que todo el personal ha realizado el entrenamiento de Seguridad Personal en coordinación con Recursos Humanos. • Implementar procesos formativos relacionados a la gestión de la seguridad para el staff y para los socios de IRC, conforme a las necesidades del staff, tipos de proyectos y metas establecidas. • Mantener un registro de capacitaciones brindadas al personal y organizaciones socias (Incluidas las inducciones, On Arrival Briefing y Pre Arrival Briefing) • Asesorar a los equipos de programas para garantizar que el IRC, su misión y trabajo en las áreas de operación sean conocidos y aceptados. • Asegurar que todo el staff que visita el país recibe un Pre Arrival Briefing y una sesión de seguridad a la llegada (On Arrival Briefing), conforme a los estándares de IRC. Estándares profesionales:El/la Oficial Senior de Seguridad y Acceso Humanitario debe asegurarse de que él / ella mantenga relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo y se adhiera con integridad y responsabilidad a los Estándares Globales de "Conducta IRC" para la Conducta Profesional, durante toda la duración del contrato.