Objetivo:

 

Mantener los expedientes al corriente, en orden, correctamente clasificados y a la disposición inmediata de las personas que requieren acceso a los mismos para su revisión, cuidando en todo momento su salvaguarda e integridad

Responsabilidades:

 

1.- Mantener y custodiar todos los expedientes de solvencia, de fianzas y de agentes en su respectivo lugar, administrándolos correctamente integrados y ordenados conforme al procedimiento establecido para su fácil localización y puesta a disposición de las personas que requieren de ellos.

2.- Controlar los expedientes en préstamo, asegurando la ubicación de los mismos en todo momento con la finalidad de salvaguardar la integridad de la información documental de la operación.

3.- Realizar depuraciones periódicas de expedientes de fianza, de solvencia y de agentes con la finalidad de conservar en archivo exclusivamente aquellos que por su antigüedad son requeridos, enviando al archivo inactivo todos aquellos que han superado su fase activa. La depuración se realiza mediante la emisión a través del sistema o de listados solicitados a administración de información de fianzas que se han cancelado automáticamente o bien de aquellos fiados que no han tenido emisiones durante un determinado periodo de tiempo. Esta tarea se realiza con la finalidad de evitar la sobre saturación del archivo garantizando así la optimización de espacio y la rápida localización de aquellos expedientes.

 

Requisitos:

 

Licenciatura Económico Administrativo* Conocimiento básico de conceptos contables* Manejo de paquetería Office * Deseable experiencia en actividades administrativas. - mínima de 1 año.