Toronto
20 hours ago
Paralegal Director/Shared Services Team Lead
Manulife seeks a senior-level Paralegal Director/Shared Services Team Lead based in Toronto to manage and lead a global team of paralegals, law clerks, and legal support specialists who service our investment transactional, governance, public company, and related groups, and to be an individual contributor supporting private investment transactions in the fixed income, private equity, commercial mortgage, derivatives and similar areas. Specific people leadership responsibilities include: + Manage and lead a professional and highly-engaged team with members located in Canada, US and Asia and servicing multiple global businesses + Manage incoming requests for paralegal coverage from multiple sources + Develop and mentor team members to enhance performance and support career advancement + Monitor workloads and optimize allocations of resources + Propose and champion process improvements; identify areas of concern + Coordinate and provide subject matter training for both incumbents and new joiners; ensure appropriate balance of skill sets across team and cross-train team members + Communicate with Legal team leaders to assist in assessment of needs and resource planning; manage or escalate issues as appropriate Specific individual contribution responsibilities include: + Support complex private equity and debt transactions, demonstrating ability to facilitate multiple moving pieces simultaneously + Compile deal documents and other information including obtain signatures, prepare officer certificates, facilitate notarizations, upload materials and more + Complete private equity fund subscription documents and liaise with Legal and Tax colleagues + Coordinate preparation of “Know-Your-Client” documentation discreetly and confidentially + Assist in transaction management by tracking deadlines, outstanding deliverables, and documentation for pre- and post-closing obligations + Create and review documents relating to incorporation and governance of business subsidiaries; coordinate procurement of licenses and registrations + Support strategic company projects and initiatives as needed Qualifications: + Bachelor’s Degree and/or Paralegal or Law Clerk Certification + 10+ years’ experience in a large law firm or corporate legal department, with a minimum of 5+ years as a people manager + Understanding of mechanics of private equity and debt transactions + Knowledge of corporate, partnership and other business entity structures and governance, as well as related filing obligations + Ability to work independently on multiple competing demands with limited supervision + Flexibility to handle shifting individual and team priorities + Professionalism and pride in work product; very strong focus on detail and accuracy; collaborative approach + Excellent organizational and resource management skills + Strong written and oral communication skills + Strong sense of accountability and ownership of responsibilities + Proficiency in Microsoft Office, Adobe and DocuSign **We bring a bold ambition and set of goals to drive transformation in our industry, a mission for “Decisions made easier. Lives made better,” a leadership team dedicated to your growth and success as well as our best, every day!** \#LI-Hybrid **Acerca de Manulife y John Hancock** Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com . **Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades** En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente. Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com . **Primary Location** Toronto, Ontario **Semana de Trabajo Comprimida** Híbrido **Salary range is expected to be between** $105,750.00 CAD - $190,350.00 CAD Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual. Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con recruitment@manulife.com para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.
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