Über Wolters Kluwer

Schon heute die Zukunft gestalten!

Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Deine Aufgaben

Als  Payroll  Coordinator:in  bist  Du  verantwortlich  für  die  korrekte  Bereitstellung aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten

Dabei arbeitest Du im Team mit unseren Payroll Kolleg:innen in Rumänien und einem externen Dienstleister zusammen

Du steuerst unseren externen Dienstleister bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst eine kontinuierlich exzellente Qualität der Abrechnung sicher

Die Klärung gehaltsabrechnungsspezifischer Fragen und komplexer steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich

Du stehst unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsthemen zur Verfügung

Dazu verwendest du souverän unser Workday Case Management

Du überwachst und gewährleistest die ordnungsgemäßen Zahlungen an unsere Mitarbeiter:innen, Sozialversicherungsträger und  Steuerbehörden

Zudem stimmst du dich regelmäßig mit Kollegen aus dem Controlling und dem Finanzteam ab

Du stellst bei internen Audits sowie externen Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden die relevanten Informationen bereit

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (gern mit Fokus/Spezialisierung in der Gehaltsabrechnung) und verfügst über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung

Idealerweise kennst du dich in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern aus

Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Sorgfalt und Detailorientierung, gleichzeitig bist Du exzellent organisiert und weißt eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu erledigen

Du freust Dich auf die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen und verfügst über gute Englischkenntnisse

Du bist proaktiv, kundenorientiert und suchst jederzeit nach Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe innerhalb der Gehaltsabrechnung zu verbessern

Idealerweise hast Du bereits mit Workday oder einer vergleichbarer HR-Software gearbeitet

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel runden dein Profil ab

Unsere Benefits

3 Tage/Woche mobiles Arbeiten (Home Office) und flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub und frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

Sommerfest mit Family & Friends, Weihnachtsfeier und regelmäßige After-Work-Events

Volunteer Day: ein freier Tag im Jahr für Ihr ehrenamtliches Engagement

Betriebliche Altersvorsorge

Budget für Ihr IT-Equipment im Home Office (300 Euro)

Viele Gesundheitsangebote

E-Learning über LinkedIn und weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein modernes Office in Hürth bei Köln – mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, E-Ladesäulen und frischem Obst, Wasser, Tee und Kaffee (zum virtuellen Rundgang geht’s hier lang: Wolters Kluwer Deutschland GmbH Hürth (lto.de))

Und selbstverständlich ein strukturiertes Onboarding mit Paten-Programm und Welcome Day

Werde Teil von Wolters Kluwer

Du kannst deine Ideen verwirklichen, lernen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten und stehen für eine offene Unternehmenskultur. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

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Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Ansprechpartnerin
Julia Giese

Senior Recruiterin

+49 (0)89 360073669