Payroll Manager Job Number: 353805 Category: Human Resources Description: Job Title: Payroll Manager Pay Rate: $120k Location: Erlanger, KY Area Code: 859 ZIP Code: 41018 Start Date: Right Away Keywords: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs Benefits: * Medical with prescription, Dental, Vision from hire date * Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA) * 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days * Annual Cash Incentive Plan (bonus) * $50,000 Life Insurance Policy from hire date * 401k with company match of 5% * Employee Assistance Program * Optional Personal Accident Insurance * Free Will Preparation * Retirement Income Account * EY Financial Planning Program * Education (tuition) Reimbursement Job Description: Oversee payroll processes and ensure accurate and timely compensation for 5 locations. This role is crucial in maintaining compliance with financial regulations and providing exceptional service to the workforce. Responsibilities: * Manage the end-to-end payroll process, ensuring accuracy and compliance with federal, state, and local regulations. * Oversee and manage the payroll process for multiple sites, ensuring timely and accurate payroll processing for all employees. * Analyze payroll data and prepare reports for management review. * Oversee benefits administration, including enrollment, changes, and terminations. * Conduct account reconciliation to ensure all payroll-related accounts are balanced. * Develop, implement, and maintain payroll policies and procedures to enhance efficiency and accuracy. * Assist with year-end payroll processes, including W-2 preparation and distribution, ensuring compliance across all locations. * Conduct regular audits of payroll processes and records to identify and resolve discrepancies. * Collaborate with the human resources department to address employee inquiries regarding payroll and benefits. * Maintain payroll software, ensuring it is updated and configured for each site"s specific requirements. * Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits, and deductions in a timely and professional manner. * Stay updated on financial concepts and regulatory changes impacting payroll practices. * Train and mentor payroll staff to foster a high-performance team environment. * Occasional travel to job sites as required. * May require extended hours during peak payroll cycles, year-end close, etc. Education and Experience: * Bachelor"s degree in Human Resources, Finance, Accounting or a related field preferred * Strong knowledge of payroll software and systems (UKG PRO) * 10+ years experience in payroll within a manufacturing environment * Professional certification in payroll (e, g., CPP, FPC) is a plus * Strong background in payroll management, accounting, and human resources Skills and Knowledge: * Familiarity with federal, state, and local payroll regulations and compliance requirements. * Proficiency in processing payroll accurately and efficiently. * Attention to Detail * Strong ability to analyze payroll data and generate reports. * Problem-Solving Skills * Excellent verbal and written communication skills * Proficiency in payroll software (e.g., ADP, Paychex) * In-depth knowledge of federal, state, and local payroll laws, including tax regulations, wage and hour laws, and compliance requirements. * Basic knowledge of accounting principles as they relate to payroll processing and financial reporting. * Ability to analyze data and solve complex problems *Ability to lead, mentor and influence others * Proficiency with Microsoft Office applications If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com EOE/F/M/Disability/Veterans Puesto: Gerente de nómina Sueldo: $120k Ubicación: Erlanger, KY Código de área: 859 Código postal: 41018 Fecha de inicio: Inmediata Palabras clave: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs Beneficios: * Seguro médico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contratación * Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atención médica y cuenta de gastos flexibles para atención de dependientes) * 13 días festivos pagos al año, 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad * Plan de incentivos en efectivo anual (bonificación) * Póliza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contratación * 401k con contribución de la empresa del 5% * Programa de asistencia al empleado * Seguro de accidentes personales opcional * Preparación de testamento gratuito * Cuenta de ingresos de jubilación * Programa de planificación financiera de EY * Reembolso de educación (matrícula) Descripción del puesto: Supervisar los procesos de nómina y garantizar la precisión y Compensación oportuna para 5 ubicaciones. Este rol es crucial para mantener el cumplimiento de las regulaciones financieras y brindar un servicio excepcional a la fuerza laboral. Responsabilidades: * Gestionar el proceso de nómina de extremo a extremo, asegurando la precisión y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. * Supervisar y gestionar el proceso de nómina para múltiples sitios, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de la nómina para todos los empleados. * Analizar los datos de la nómina y preparar informes para revisión de la gerencia. * Supervisar la administración de beneficios, incluida la inscripción, los cambios y las terminaciones. * Realizar la conciliación de cuentas para garantizar que todas las cuentas relacionadas con la nómina estén equilibradas. * Desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos de nómina para mejorar la eficiencia y la precisión. * Ayudar con los procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación y distribución de W-2, asegurando el cumplimiento en todas las ubicaciones. * Realizar auditorías periódicas de los procesos y registros de nómina para identificar y resolver discrepancias. * Colaborar con el departamento de recursos humanos para abordar las consultas de los empleados con respecto a la nómina y los beneficios. * Mantener el software de nómina, asegurándose de que esté actualizado y configurado para los requisitos específicos de cada sitio. * Responder a las consultas de los empleados sobre nómina, beneficios y deducciones de manera oportuna y profesional. * Mantenerse actualizado sobre los conceptos financieros y los cambios regulatorios que impactan las prácticas de nómina. * Capacitar y asesorar al personal de nómina para fomentar un entorno de equipo de alto rendimiento. * Viajes ocasionales a los lugares de trabajo según sea necesario. * Puede requerir horas extendidas durante los ciclos pico de nómina, cierre de año, etc. Educación y experiencia: * Licenciatura en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado preferido * Sólido conocimiento de software y sistemas de nómina (UKG PRO) * Más de 10 años de experiencia en nómina dentro de un entorno de fabricación * Certificación profesional en nómina (por ejemplo, CPP, FPC) es una ventaja * Sólida experiencia en gestión de nómina, contabilidad y recursos humanos Habilidades y conocimientos: * Familiaridad con las regulaciones de nómina federales, estatales y locales y los requisitos de cumplimiento. * Competencia en el procesamiento de nómina de manera precisa y eficiente. * Atención al detalle * Fuerte capacidad para analizar datos de nómina y generar informes. * Habilidades para la resolución de problemas * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita * Dominio del software de nóminas (p. ej., ADP, Paychex) * Conocimiento profundo de las leyes de nóminas federales, estatales y locales, incluidas las regulaciones impositivas, las leyes de salarios y horas y los requisitos de cumplimiento. * Conocimiento básico de los principios contables relacionados con el procesamiento de nóminas y los informes financieros. * Capacidad para analizar datos y resolver problemas complejos * Capacidad para liderar, asesorar e influir en otros * Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace de solicitud ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador elegido por miles de personas en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com EOE/F/M/Disability/Veterans Location: Erlanger , KY Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=353805) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart