Change is everywhere at Convatec. It’s transforming our business, and helping us improve millions of lives. And we’re nowhere near finished. Across every part of our business, we’re pushing for better. Join us on our journey to #ForeverCaring as a Payroll Specialist and you’ll do the same
Notre modèle de soutien à la paie a été au cœur de cette transformation et ce poste offrira au candidat retenu la possibilité de jouer un rôle dans la définition et le soutien de notre avenir et de faire partie d'une équipe nouvelle et passionnante.
Nous recherchons un spécialiste de la paie soucieux du détail, analytique et assidu.
Au sein de l'équipe RH de GBS, ce rôle consistera à soutenir les processus de paie dans un certain nombre de pays.
Nous recherchons une personne analytique et méthodique, qui a une expérience dans la gestion de la paie et une solide connaissance de la réglementation en la matière, de préférence en France mais idéalement dans plus d'un pays.
Nous apprécions également l'intégrité, l'esprit d'équipe et de solides compétences organisationnelles, avec une capacité à respecter des délais stricts et à travailler avec des collègues repartis sur les différents sites du groupe à l’International .Dans ce rôle, vous soutiendrez les processus de paie pour les employés basés sur de nombreux sites géographiques et à tous les niveaux de l'organisation et plus spécifiquement en France
Convatec est présent dans plus de 45 pays et continue de croître en fonction de la demande pour ses produits.
Nous considérons les personnes comme notre plus grand atout et la production d'une paie précise et opportune est cruciale pour notre relation avec nos employés.
Dans le cadre de votre fonction, les principales responsabilités sont les suivantes :
Gestion de la Paie dans plusieurs pays avec un accent sur la Paie France, en collaboration avec les différents prestataires et parties prenantes dans les différents pays .Soutenir et, si possible, optimiser les systèmes et processus d'exécution et de gestion de la paie, afin de faciliter la collecte, le calcul et la saisie des données.Mettre à jour les dossiers de paie en examinant et en approuvant les modifications.Répondre aux questions des salariés concernant la paie, en collaboration avec les responsables du traitement de la Paie dans le pays concernéAssurer une liaison et collaboration étroite avec les fournisseurs de services de paie, les équipes de paie des pays et les équipes support centralisées afin de garantir la une solution de paie optimale.Concevoir et préparer des rapports/reporting appropriés pour soutenir l'entreprise.Gèrer les relations avec les parties prenantes telles que le Centre d’Expertise (COE) de la paie, les finances, les RH au sens large, l'équipe des avantages sociaux, les fournisseurs de paie tiers et les employés.Veiller au respect de la législation locale, y compris en matière de fiscalité et de sécurité sociale.Assurer les rapprochements nécessaires avec l'équipe financière, tels que les paiements aux organismes statutaires, , etc.Maintenir les lignes directrices et les processus de paie en rédigeant, en mettant à jour et en soutenant les politiques et les procédures.Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures d'audit et des rapports de contrôle afin de garantir l'exactitude du traitement des salaires.Veiller à ce que l'approche en matière de paie soit claire et uniforme auprès de toutes les juridictions.Respecter les exigences légales, nationales et locales en étudiant la législation existante et en assurant la veille sociale, en veillant au respect de ces exigences et en conseillant la direction sur les mesures à prendre.Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en préservant la confidentialité des informations.Ce que nous recherchons chez les candidats retenus :
Expérience en Paie
Connaissance de la législation en matière de droit du travail
Excellentes compétences en Microsoft Excel
Sens et de laprécision et attention aux détails
Appétence pour la résolution de problèmes et l'amélioration des processus
Très bonne communication orale et écrite
Un état d'esprit axé sur le client, en accord avec notre marque « forever caring ».
Capacité à établir des priorités et autonomie
Capacité à gérer l'ambiguïté et le changement
Proactivité et esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Expérience préalable de l'utilisation de Workday souhaitée
Expérience de la gestion de la paie dans plusieurs pays est souhaitée
Expérience de travail en collaboration avec des fournisseurs de paie tiers tels que ADP, Safeguard ou TMF serait appréciée.
Compétences linguistiques requises :
Une bonne maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable
La maîtrise d'autres langues telles que l'allemand, l'espagnol, l'italien, le danois ou le portugais sera un atout.
Conditions de travail
Nous soutenons une approche de travail hybride et vous travaillerez un à deux jours par semaine dans nos bureaux.
Our transformation will change your career. For good.
You’ll be pushed to think bigger and aim for excellence. Your ideas will be
heard, and you’ll be supported to bring them to life.
There’ll be challenges. But, stretch yourself and embrace the opportunities, and
you could make your biggest impact yet.
This is stepping outside of your comfort zone.
This is work that’ll move you.
#LI-DS4
#LI-Hybrid
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A formal recruitment process is required for all our opportunities prior to any offer of employment. This will include an interview confirmed by an official Convatec email address.
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Equal opportunities
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Convatec is not accepting unsolicited resumes from agencies and/or search firms for this job posting. Resumes submitted to any Convatec employee by a third party agency and/or search firm without a valid written and signed search agreement, will become the sole property of Convatec. No fee will be paid if a candidate is hired for this position as a result of an unsolicited agency or search firm referral. Thank you.
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