Payroll Specialist
Tiffany & Co.
**CUALIFICACIONES REQUERIDAS:**
+ Experiencia mínima de 3 años en procesos de nómina.
+ Grado de Licenciatura en Recursos Humanos, Administracion, Psicologia, Contabilidad o a fin.
+ Dominio de cálculo de nóminas, incluyendo deducciones, impuestos y contribuciones (TSS, AFP, ISR).
+ Conocimientos sólidos de legislación laboral dominicana y regulaciones de Zona Franca.
+ Manejo avanzado de sistemas de nómina y Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
+ Experiencia en conciliaciones y reportes financieros relacionados con nómina.
+ Alta atención al detalle y precisión.
+ Habilidad para cumplir plazos y gestionar múltiples tareas.
+ Confidencialidad en el manejo de información sensible.
+ Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
+ Trabajo en equipo y disposición para colaborar con diferentes áreas.
**CUALIFICACIONES DESEABLES:**
+ Inglés intermedio o avanzado.
+ Certificaciones en nómina o recursos humanos (opcional).
**FUNCIONES PRINCIPALES:**
Procesamiento y Gestión de Nómina
+ Ejecutar los procesos de nómina semanal y quincenal con alta precisión.
+ Cargar los archivos pertinentes en el sistema de nómina y realizar una revisión final antes del procesamiento.
+ Imprimir y validar novedades de nómina y vales de pago.
+ Entregar toda la documentación necesaria de nómina al Departamento de Finanzas de manera oportuna.
+ Colaborar con el BPD para la creación de cuentas de nómina para nuevos ingresos.
+ Liderar y dar soporte a proyectos de transición de software de nómina, incluyendo planificación y coordinación logística.
Manejo de Registros y Reportes
+ Mantener y actualizar los registros de balance de vacaciones de todos los empleados de planta y administrar la base maestra de vacaciones.
+ Generar reportes mensuales de horas extras para empleados indirectos con distintos horarios.
+ Desarrollar reportes mensuales de headcount y asegurar que se reflejen actualizaciones periódicas en el sistema SIRLA (DGT-2, DGT-3 y DGT-4).
+ Procesar y agilizar los reportes financieros relacionados con facturas de TSS + INFOTEP para garantizar pagos puntuales.
+ Archivar todos los cambios de nómina en los expedientes personales de los empleados, manteniendo los registros actualizados y precisos.
Cumplimiento y Administración de Políticas
+ Administrar cambios de línea en Camsoft según las necesidades del personal operativo, según lo solicitado por los líderes.
+ Supervisar el proceso de salida del personal en Camsoft.
+ Solicitar y procesar los reembolsos por subsidios de enfermedad común a través de Sisalril.
+ Asegurar el cumplimiento de políticas internas, gestionar el archivo de documentos y preparar informes de auditoría para el Departamento de Finanzas.
+ Interactuar con el área de producción para gestionar y dar seguimiento a la planificación y disfrute de vacaciones.
Proyectos de RRHH / Actividades Extraordinarias
+ Brindar apoyo en diversas actividades de Recursos Humanos u organizacionales según se requiera, especialmente en momentos de alta demanda para asegurar la continuidad y eficiencia operativa.
+ Liderar y ejecutar proyectos especiales o asignaciones adicionales relacionadas con el área de responsabilidad, asegurando su correcta implementación en alineación con los objetivos y prioridades de la organización.
**Job Identification** : 60988
**Job Category:** : Human Resources
**Assignment Category** : Regular Full-time
**Remote Positions** : Flexible
**Professional Experience** : Minimum 3 Years
Equal Opportunity Employer
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